Empresa de Seguridad líder en el mercado con presencia a nivel nacional, busca para su equipo ubicado en Valparaíso a competente administrativa para cumplir las siguientes funciones:
Realizar la contratación de personal de guardias de seguridad, enviados por el departamento de reclutamiento.
Realizar inducción al personal contratado, cuando sea requerido.
Cargar en software de firma electrónica, la documentación requerida y laboral del trabajador contratado, haciendo seguimiento hasta la firma de documentos.
Ingresar a plataformas requeridas por la empresa, tales como: Conectys, software de asistencia, software de firma electrónica, los datos del trabajador contratado y su respectivo enrolamiento, dentro de los plazos legales.
Entregar finiquitos a extrabajadores en notaría, y enviar copia legalizada escaneada al departamento de recursos humanos ubicado en Santiago, además del documento físico por correos de Chile.
Entregar uniformes al personal contratado, debiendo registrar su entrega en plataforma
Recibir devolución de uniformes de ex trabajadores, debiendo registrar su devolución en plataforma.
Tramitar formulario de transacción por devolución de uniformes, con el fin de solicitar el reembolso respectivo, conforme los plazos y procedimientos establecidos.
Solicitar a bodega o gestionar la compra de libros de novedades para enviar a instalaciones a solicitud de supervisores.
Enviar al departamento de recursos humanos de Santiago, mediante correo electrónico, licencias médicas, solicitudes de anexos, certificados, y todo trámite que sea requerido por el guardia de seguridad, en forma inmediata para su tramitación, con el fin de cumplir con los plazos establecidos.
Atender las consultas y dar respuesta oportuna a los requerimientos tanto del personal interno como externo.
Horario de trabajo de Lunes a Jueves de 9:00 a 18;30 y Viernes de 9:00 a 18:00 horas