Objetivo del puesto: Brindar soporte administrativo y operativo, enfatizando en el correcto flujo de información, organización y digitación de la documentación técnica para garantizar una correcta atención a clientes y a los requerimientos de la gerencia.

Funciones Principales

• Gestión y Control Documental:

o Escanear, digitalizar, clasificar y archivar documentos físicos y digitales.

o Ordenar, completar y distribuir archivos y registros técnicos.

o Revisar y corregir los registros técnicos para asegurar su correcto llenado.

o Elaborar informes con formato Excel, Word o con sistema de gestión interno, según sea requerido.

• Soporte Digital y Digitación:

o Gestionar el correo electrónico institucional (recepción, filtro y derivación).

o Digitar información diversa e ingresar datos directamente en el sistema de gestión interno de la empresa.

o Manejar y mantener actualizados los sistemas computacionales propios del puesto de su puesto de trabajo.

• Comunicación y Atención:





o Mantener una comunicación fluida y oportuna con el personal de las áreas requeridas.

o Atender de forma presencial o virtual a clientes cuando sea necesario.

o Atender solicitudes directas de la jefatura inmediata y de la plana gerencial.

o Manejar lenguaje técnico afín a sus funciones.

• Otras Labores: Realizar tareas administrativas afines al rubro de la empresa.

Requisitos:

• Educación: Técnico en Administración de Empresas, Asistente Ejecutivo o carrera afín.

• Experiencia: Mínimo 1 o 2 años en funciones similares.

• Habilidades técnicas: Manejo de Office (Word, Excel) a nivel intermedio, correo electrónico, facilidad para aprender sistemas informáticos internos y uso y manejo de archivos y documentos en red.

• Competencias blandas: Sobresaliente redacción y ortografía, dicción, organización, proactividad y orientación al cliente.

📌 Personal administrativo (Santiago)
🏢 Reconocida empresa
📍 Santiago