¡Estamos buscando Administrativo/a de Obras!

Resumen del Puesto

Buscamos un/a Administrativo/a de Obras proactivo/a y organizado/a para integrarse a nuestro equipo. El candidato/a idóneo poseerá experiencia en la gestión de tareas administrativas y documentales, con un fuerte enfoque en la eficiencia y el detalle.

Responsabilidades en General:

- Gestión de compras: recibir requerimientos, solicitar cotizaciones, solicitar órdenes de compra y hacer seguimiento a entregas.
- Control documental: mantener carpetas físicas y digitales, respaldos y documentación actualizada.
- Personal: contratos, anexos, documentación de trabajadores, seguimiento de vencimientos y apoyo en procesos de ingreso.
- Asistencia: apoyar a jefes de obra y profesionales en tareas administrativas.
- Control de información: revisar datos enviados desde las obras, detectar información faltante y preparar reportes.
- Excel: mantener planillas de control, consolidar información y elaborar reportes.
- Proveedores: coordinación y seguimiento de solicitudes, compras y documentación.
- Facturas/documentos: recibir, revisar y derivar documentación para entregar al área correspondiente




- Control de gastos de obra: recopilar información y respaldos para entregar al área correspondiente.
- Inventario/bodega: apoyo en control administrativo de materiales, herramientas o insumos.
- Coordinación: comunicación entre obra, oficina central, proveedores y otras áreas.
- Seguimiento: controlar pendientes y fechas importantes de documentación, compras y requerimientos.
- Apoyo en recopilar información de asistencia, permisos, licencias, vacaciones u otros antecedentes para derivarlos al área correspondiente.

Requisitos

- Título técnico en Administración, Ingeniería en Administración o carrera afín.
- Experiencia previa en funciones administrativas.
- Dominio de herramientas de ofimática, incluyendo Excel y Office.
- Se valorará experiencia en el sector de la construcción u obras.
- Habilidades de organización, proactividad, responsabilidad, atención al detalle y capacidad de análisis.

Lugar: Osorno, Región de Los Lagos

Empresa: INGENIERIA Y CONSTRUCCIONES MARGO SPA

#J-18808-Ljbffr

📌 Administrativo/a de Obras (Puerto Montt)
🏢 Ingeniería Y Construcciones Margo
📍 Puerto Montt