BVM Consultores se encuentra en búsqueda de un/a Jefe/a Administrativo/a para importante organización del rubro Servicios Profesionales.

Buscamos un/a competente con experiencia integral en gestión administrativa, responsable de coordinar y asegurar el correcto funcionamiento de la oficina y sus procesos internos, con foco en facturación, cobranza, proveedores, cuentas por pagar, remuneraciones, control administrativo y reportabilidad.

La posición tendrá además la responsabilidad de coordinar al equipo de apoyo administrativo y servicios generales, manteniendo una relación directa con los socios de la organización.

Principales funciones

- Administrar y supervisar el funcionamiento general de la oficina, asegurando la continuidad de los servicios y recursos necesarios para la operación.
- Liderar y coordinar al equipo de apoyo administrativo y servicios generales.
- Gestionar los procesos de facturación y cobranza, realizando seguimiento de cuentas por cobrar, vencimientos y compromisos de pago.
- Administrar proveedores y cuentas por pagar, controlando facturas, respaldos, vencimientos y programación de pagos.




- Coordinar el proceso de payroll y pago de remuneraciones, recopilando y validando la información necesaria para su correcta ejecución.
- Gestionar compras, abastecimiento, servicios y gastos operacionales de la oficina.
- Extraer, consolidar y gestionar información desde el ERP, elaborando reportes administrativos, financieros y comerciales para los socios.
- Coordinar requerimientos con contabilidad, proveedores y asesores externos.
- Velar por el adecuado control y mejora de los procesos administrativos internos.
- Resguardar la confidencialidad de la información administrativa, financiera, laboral y comercial de la organización.

Requisitos

- Formación universitaria o técnico de nivel Superior en Ingeniería, Administración, Contabilidad o carrera afín.
- Al menos 5 años de experiencia en el cargo o afín.
- Experiencia en empresas de servicios profesionales.
- Manejo de ERP y Excel.
- Inglés intermedio-avanzado, deseable.

Condiciones

Modalidad: 100% presencial. Contrato: Indefinido.

#J-18808-Ljbffr

📌 Jefe Administrativo (Santiago)
🏢 BVM CONSULTORES
📍 Santiago