Empresa dedicada al desarrollo y ejecución de proyectos de instalaciones de gas y soluciones térmicas, busca incorporar a su equipo un(a) Encargado(a) de Administración, Recursos Humanos.

Principales funciones

- Administración y Recursos Humanos: Control de contratos, anexos, documentación laboral, asistencia, vacaciones, remuneraciones y coordinación con contabilidad.
- Acreditación de trabajadores y empresas: Gestión de plataformas de mandantes, carga documental, seguimiento de observaciones y control de vencimientos.
- Control financiero: Elaboración y actualización de flujo de caja, seguimiento de ingresos, egresos, compromisos de pago y cuentas por cobrar.
- Facturación y cobranza: Control de órdenes de compra, estados de pago, HES, facturación y seguimiento de cobros pendientes.
- Prevención de riesgos: Coordinación y control de documentación preventiva, capacitaciones, registros de EPP y cumplimiento de requisitos de mandantes, en conjunto con el asesor en prevención.
- Bodega e inventarios: Control administrativo de existencias, registros de entradas y salidas de materiales.
- Reportabilidad: Preparación de informes periódicos de gestión para Gerencia.

Requisitos

- Formación técnica o cualificado en Administración de Empresas, Recursos Humanos, Prevención de Riesgos o carrera afín.




- Experiencia deseable de al menos 2 años en funciones administrativas similares.
- Manejo de Excel y herramientas de control administrativo.
- Conocimientos de legislación laboral, remuneraciones y documentación de trabajadores.
- Experiencia en plataformas de acreditación de empresas contratistas y mandantes.
- Capacidad para organizar información, controlar plazos y realizar seguimiento de tareas.
- Buen manejo de herramientas digitales y plataformas administrativas.

Se valorará especialmente

- Experiencia en empresas contratistas, de montaje industrial, construcción o servicios técnicos.
- Conocimiento de gestión documental para mandantes.
- Experiencia en control de flujo de caja, facturación y cobranza.
- Conocimientos administrativos de prevención de riesgos y normativa laboral vigente.

Competencias personales

- Alto nivel de organización y responsabilidad.
- Proactividad y autonomía.
- Capacidad de planificación y seguimiento.
- Orden y rigurosidad documental.
- Confidencialidad en el manejo de información.
- Buena comunicación y disposición para trabajar en equipo.

Ofrecemos

Incorporarse a una empresa del rubro energético y de servicios industriales, con participación directa en la gestión administrativa y coordinación de sus proyectos.

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📌 Encargado(a) de Administración – Control de Gestión y Acreditaciones (Temuco)
🏢 Importante empresa del rubro de servicios energeticos
📍 Temuco