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Objetivo del cargo

Brindar apoyo administrativo y operativo a la Gerencia, coordinando agendas, viajes corporativos y actividades administrativas, además de gestionar la recepción de la oficina, contribuyendo al correcto funcionamiento de los servicios generales y una atención cordial a colaboradores y visitas.

Principales responsabilidades

1. Apoyo a Gerencia
2. Administrar y coordinar las agendas de Gerencia.
3. Organizar reuniones, reservar salas y coordinar convocatorias.
4. Gestionar viajes corporativos (pasajes, alojamiento, traslados y rendiciones cuando corresponda).
5. Apoyar en la preparación de presentaciones, documentos e informes.
6. Coordinar firmas y seguimiento de documentación administrativa.
7. Recepción
8. Recibir y orientar a visitas, proveedores y colaboradores, gestionar las salas de reuniones
9. Administración y Servicios Generales
10. Coordinar servicios administrativos de la oficina (cafetería, aseo, mensajería, insumos, entre otros).
11. Coordinar y realizar seguimiento a los servicios contratados.
12. Apoyar en la organización de actividades internas y eventos corporativos.
13. Mantener el orden y funcionamiento de las áreas comunes.
14. Otras funciones
15.



Apoyar en tareas administrativas requeridas por las distintas áreas cuando sea necesario.
16. Mantener actualizados registros, archivos y documentación administrativa.

17.Velar por la confidencialidad de la información manejada.

Requisitos

Formación

Técnico en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Asistente Ejecutivo o carrera afín.

Experiencia

Al menos 2 años en cargos de asistencia de gerencia, secretariado ejecutivo o recepción.

Conocimientos

1. Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint y Outlook).
2. Coordinación de agendas.
3. Organización de viajes corporativos.
4. Gestión administrativa.
5. Atención de clientes internos y externos.

Competencias

1. Organización y planificación.
2. Orientación al servicio.
3. Comunicación efectiva.
4. Proactividad.
5. Trabajo en equipo.
6. Discreción y confidencialidad.
7. Capacidad para trabajar con múltiples tareas simultáneamente.
8. Atención al detalle.

Ubicacion

Pudahuel

Beneficios

Casino / Bus de acercamiento / Caja los Andes / Convenios con Seguro complementarios / Isapres

Horario

Lunes a jueves 8:30 a 18:00 viernes hasta las 15:00 horas

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📌 Recepcionista- Asistente de gerencia (Pudahuel)
🏢 Sociedad Comercializadora de Productos al Detalle
📍 Pudahuel