Significativo Institución de Educación Superior se encuentra en búsqueda de una Secretaria(o) Administrativa(o) para integrarse a su equipo académico y administrativo.

Objetivo del cargo

Brindar apoyo administrativo y atención integral a estudiantes, docentes y equipos académicos, asegurando una gestión eficiente de los procesos internos de la unidad. Su propósito será contribuir al adecuado funcionamiento de las actividades académicas y administrativas, entregando respuestas oportunas a los distintos requerimientos y velando por una experiencia de servicio de calidad.

Principales funciones

- Gestionar y atender los requerimientos de estudiantes, docentes y usuarios internos, asegurando una atención oportuna y de calidad.
- Ejecutar y dar seguimiento a los procesos administrativos de la unidad académica, manteniendo el orden y correcta gestión de la documentación asociada.
- Apoyar la coordinación administrativa de actividades académicas, reuniones y requerimientos de jefaturas,



contribuyendo al adecuado funcionamiento de la unidad.
- Gestionar procesos relacionados con compras, cotizaciones, insumos y proveedores, asegurando la disponibilidad de recursos para la operación.
- Realizar seguimiento a procesos financieros y administrativos, incluyendo gestión de facturas y apoyo en pagos de honorarios, de acuerdo con los procedimientos establecidos.

Requisitos

- Título Técnico de Nivel Superior en Administración, Secretariado Ejecutivo o carrera afín.
- Experiencia laboral de al menos 1 año en cargos administrativos o de atención de usuarios.
- Manejo de herramientas computacionales y plataformas de gestión administrativa.
- Deseable experiencia en instituciones de educación superior o entornos académicos.
- Orientación al servicio, organización y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.

#J-18808-Ljbffr

📌 Secretaria(o) Administrativa(o)
🏢 Empresa reconocida
📍 Puerto Montt