Estamos en la búsqueda de un Administrativo de Operaciones proactivo y organizado para integrarse a nuestro equipo. El rol es fundamental para asegurar la eficiencia y el correcto flujo de la documentación y el seguimiento de las operaciones diarias.
Responsabilidades
- Gestionar la documentación relevante del área operativa.
- Realizar el monitoreo de la flota, efectuando seguimiento a los vehículos durante la jornada mediante GPS y comunicación con los conductores.
- Registrar horarios de llegada y salida de los vehículos en cada cliente.
- Controlar la documentación de despachos, recepcionando, revisando y respaldando informes de ruta, órdenes de trabajo y comprobantes de entrega.
- Coordinar el envío de documentación a las áreas de tesorería y contabilidad.
- Ingresar y actualizar información en el sistema (SAP), generando los informes pertinentes.
- Coordinar con facturación la gestión de notas de crédito y otros documentos asociados.
- Informar el estado de los controles del área a jefatura y áreas relacionadas.
Requisitos
- Experiencia previa en roles administrativos, preferentemente en operaciones o logística.
- Conocimiento y manejo de sistemas de gestión, se valorará experiencia en SAP.
- Capacidad para el seguimiento y control de procesos.
- Habilidades de organización y atención al detalle.
- Buenas habilidades de comunicación.
- Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
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📌 Administrativo de Operaciones (Viña del Mar)
🏢 PAULO GORICHON
📍 Viña del Mar
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