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La Serena
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Administrador/a de Viajes Part Time – La Serena
Para una empresa de servicios transitorios, buscamos un/a Administrador/a de Viajes para apoyar la gestión integral de viajes asociados al contrato entre SLAC y AURA en La Serena. La posición requiere coordinar reservas de vuelos, alojamiento y transporte terrestre, asegurando una ejecución eficiente, costo-efectiva y alineada con normativas federales y políticas organizacionales. La persona seleccionada tendrá un rol clave en la administración de solicitudes de viaje, revisión de gastos, soporte a viajeros y control documental, trabajando con herramientas de gestión y manteniendo altos estándares de cumplimiento. Este cargo exige capacidad de organización, atención al detalle y manejo fluido de comunicaciones en español e inglés, en un contexto donde la coordinación con distintos interlocutores es parte central de la operación.
¿Qué ofrecemos?
• Contrato por proyecto con periodo a plazo fijo, bajo modalidad de servicios transitorios.
• Jornada part time de lunes a viernes, de 08:30 a 12:30 horas.
• Carga semanal de 20 horas,
con organización estable de la jornada laboral.
• Renta ofrecida de $1.200.000.-
• Lugar de trabajo en La Serena.
• Postulación abierta a personas con discapacidad en el marco de la Ley N°21.015.
Funciones qué llevarás a cabo en el puesto
• Coordinar vuelos nacionales e internacionales, hoteles y arriendo de vehículos para viajes vinculados al contrato.
• Brindar soporte continuo a viajeros durante todo el proceso de gestión de viajes.
• Administrar solicitudes de viaje, conocidas como Travel Requests, y apoyar solicitudes de anticipos de viaje.
• Revisar y validar Travel Expense Reports, asegurando exactitud y cumplimiento de los procesos internos.
• Garantizar el cumplimiento de OMB Uniform Guidance, Federal Travel Regulations, políticas de AURA y requisitos de NSF.
• Mantener registros y reportes de costos de vuelos, itinerarios, hospedaje e información logística actualizada.
• A
📌 Administrador/a de Viajes Part Time – La Serena
🏢 Incongnito
📍 La Serena