POR FAVOR, POSTULAR EN BUK A TRAVES DEL SIGUIENTE LINK: https://avalorachile.buk.cl/s/Hu53wqviqXNWArS2

En Avalora LATAM, nos encontramos en la busqueda de un Asistente Recepcionista, el objetivo del cargo es actuar como el primer punto de contacto de la empresa, brindando una atención cordial y eficiente a visitantes, clientes y empleados, a la vez que gestiona las tareas administrativas y de recepción para asegurar el funcionamiento fluido y profesional de la oficina.

Principales responsabilidades
1. Recepción de personal interno y externo: Recibir y atender de manera profesional y amable a colaboradores, visitantes, clientes y proveedores, tanto presencialmente como por teléfono, identificando sus necesidades y dirigiéndolos a la persona o área correspondiente.
2. Gestión de llamadas y comunicación: Filtrar, contestar y transferir llamadas telefónicas, tomar mensajes con precisión y gestionarlos de manera oportuna. Administrar el correo electrónico general de la empresa y canalizar las consultas adecuadamente.
3. Administración de la oficina: Supervisar y mantener,



según se requiera, la oficina, salas de reuniones, estaciones de trabajo y la zona de la recepción ordenada, limpia y con una presentación cualificado. Esto implica entre otras cosas la coordinación con conserjería, gestión de aires acondicionados, lavado de loza en determinadas ocasiones, gestión de servicios técnicos, mantención de plantas de la oficina, inventario de vinos (máquinas dispensadoras de agua, café, etc.)
4. Coordinación de reuniones y agendas: Programar y coordinar reuniones, reservas de salas y videoconferencias. Mantener actualizadas las agendas de los ejecutivos y recordarles sus compromisos.
5. Soporte administrativo general: Realizar tareas administrativas como coordinación de estacionamiento (en caso de no tener reservar), recepción y despacho de documentos, equipos y materiales, confección de actas de recibo y entrega, derivación de equipamiento a las áreas, coordinación de logí

📌 Asistente Recepcionista (Santiago)
🏢 Avalora LATAM
📍 Santiago