20 oct
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FLSmidth
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Santiago
Título del Puesto:
Document Controller / Controlador de Documentos
Ubicación:
Santiago, Región Metropolitana, Chile (Modelo Híbrido / Presencial)
Resumen del Rol:
El/La Document Controller es responsable de administrar, controlar y mantener la documentación del proyecto a lo largo de todo su ciclo de vida, garantizando el estricto cumplimiento de los estándares de la compañía y los requerimientos del cliente. El rol implica coordinar los flujos de trabajo documentales, mantener registros precisos y asegurar la distribución oportuna de documentos de ingeniería en proyectos industriales y mineros.
Principales Responsabilidades:
• Gestión de Procedimientos: Establecer y mantener procedimientos, sistemas y flujos de trabajo de control documental en conformidad con los estándares de FLSmidth.
• Administración del Sistema: Administrar el Sistema de Control Documental mediante la preparación y mantenimiento de programas de planos/documentos del proyecto, coordinando los requerimientos documentales con clientes y proveedores.
• Estandarización: Diseñar,
desarrollar y mantener plantillas documentales estandarizadas para asegurar la consistencia y cumplimiento en toda la documentación del proyecto.
• Emisión y Portales: Enviar documentos de ingeniería a clientes a través de TeamBinder y portales designados por el cliente dentro de los plazos de respuesta requeridos (turnaround time).
• Control de Entregables (DDL): Mantener y actualizar periódicamente la Lista de Entregables Documentales (Document Deliverable List - DDL) para monitorear el estatus de las transmisiones y entregables del proyecto.
• Control de Versiones: Controlar versiones, revisiones, aprobaciones y distribución de documentos utilizando TeamBinder para asegurar una gestión efectiva del ciclo de vida documental.
• Almacenamiento Repositorio: Mantener y organizar la documentación del proyecto en SharePoint y carpetas de red compartidas, garantizando un almacenamiento protegido y de fácil recuperación.
• Disponi
📌 Document Controller (Santiago)
🏢 FLSmidth
📍 Santiago