20 oct
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Universidad de Chile - VAEGI
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Santiago
20 oct
Universidad de Chile - VAEGI
Santiago
La Dirección de Gestión y Desarrollo de Personas por encargo de la Dirección de Servicios e Infraestructura de la Universidad de Chile, invita a postular al proceso de selección para el cargo de Administrativa(o) de Gestión Documental.
El propósito del cargo es : Asegurar el correcto respaldo y archivo de todo documento que se envía y recibe en la Universidad de Chile, tanto interna como externamente, con el propósito de mantener disponible en forma eficiente la información digital y física.
Principales funciones :
Digitalizar los documentos recibidos y ya tramitados por la Oficina de Partes.
Mantener un registro actualizado con el estado de avance para cada documento digitalizado y nómina generada.
Apoyar en los procesos de tramitación de documentos de la Oficina de Partes.
Otras funciones determinadas por su Jefatura.
Competencias :
Orientación al servicio.
Planificación y organización.
Proactividad REQUISITOS Estudios mínimos : Técnico cualificado superior Carreras: Secretariado,
Secretariado Bilingue, Técnico en Administración de Empresas, Técnico en Administración de Recursos Humanos y Personal, Técnico en Economía y Administración de la pequeñas y mediana empresa, Técnico Competente Archivero Requisitos Minimos: Profesión: Secretariado, Asistente administrativo o formación afín.
Software : Manejo de Microsoft Office nível intermedio, tablas vibrantes y funciones lógicas (requisito excluyente)
Conocimiento : Estatuto Administrativo, Manejo de Documentos Administrativos en el Servicio Público, Sistemas de Información y Control del Personal de la Administración del Estado (SIAPER).
Experiência mínima de 1 año en cargo similar como digitalizador o desempeñando labores administrativas. CONTRATO Tipo de contrato: Jornada Completa Duracion: Jornada Laboral: Jornada Completa
📌 Administrativa O Gestión Documental, Universidad Santiago
🏢 Universidad de Chile - VAEGI
📍 Santiago