Misión del cargo:

Brindar una atención eficiente, cordial y oportuna a profesores, estudiantes, visitantes y público en general, junto con gestionar de manera ordenada y eficiente la documentación y los requerimientos administrativos de la Dirección de Gestión Académica. Asimismo, colaborar activamente con las distintas Direcciones de la Facultad, contribuyendo al adecuado desarrollo de sus procesos y al cumplimiento de los procedimientos internos, con responsabilidad, confidencialidad, precisión y orientación al servicio.

Principales responsabilidades:
- Gestionar y coordinar los servicios generales de la Dirección de Gestión Académica (DGA), incluyendo la operación y disponibilidad de equipos de fotocopiado y escaneo, emisión de códigos QR para la posterior digitalización de evaluaciones e impresión de documentos, asegurando la continuidad y posibilidad del servicio.
- Gestionar y realizar seguimiento al flujo de convenios de pregrado, asociados a prácticas profesionales y procesos de profundización profesional,



coordinando la documentación requerida y las distintas etapas de tramitación con las áreas involucradas.
- Detectar, reportar y realizar seguimiento a incidencias relacionadas con el funcionamiento de equipos de impresión, fotocopiado y escaneo, coordinando oportunamente las acciones necesarias para su resolución.
- Apoyar la digitación, registro y actualización de bases de datos y sistemas de información, resguardando la calidad, integridad y confidencialidad de los datos.
- Asimismo, mantener un sistema ordenado de digitalización, archivo y respaldo de evaluaciones y otros documentos del área.
- Apoyar la planificación y coordinación logística de actividades y eventos de la Dirección de Gestión Académica, gestionando los requerimientos necesarios para su adecuada ejecución.
- Brindar atención oportuna, cordial y eficiente a profesores, estudiantes, visitantes y público en general, orientando y canalizando sus solicitudes de acuerdo con los procedimient

📌 Asistente Administrativo/a DGA (Santiago)
🏢 Pontificia Universidad Católica de Chile
📍 Santiago