20 oct
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Puerto Varas
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Puerto Varas
Para empresa comercializadora nos encontramos en búsqueda de encargado administrativo de sucursal, con al menos 3 años de experiencia laboral relacionada. En este rol ejecutará las labores administrativas, operativas y comerciales que se requieran o definan para llevar a cabo la gestión de ventas, cobranzas y recaudación que se realicen directamente en la sucursal o indirectamente en el resto de la empresa, apoyando al personal de la sucursal, así como de otras sucursales nacionales o casa matriz. Trabajo enfocado a la satisfacción del cliente externo e interno.
Sus principales responsabilidades serán:
- Realizar la apertura y cierre de la sucursal
- Controlar recepción de productos, Generar documento de despacho de productos, factura y/o guía de despacho, respecto de pedidos autorizados y creados en SAP
- Entregar a jefe de zona un informe con la cobranza asignada.
- Llevar la contabilidad de pagos en sistema SAP y coordinar el proceso de ingreso de los dineros a la empresa.
- Llevar control y archivo de la documentación tributaria (facturas, notas de crédito,
guías de despacho órdenes de compra)
- Llevar control de todas las transacciones de Transbank
- Velar por el envió oportuno de Cheques a casa matriz
- Participar en el cierre mensual, realizando un informe de gestión completo del movimiento contable.
- Informar a vendedores de pedidos retenidos no despachados por falta de stock.
- Revisar diariamente que todos los pedidos ingresados y debidamente autorizados, fueran despachados acorde a las rutas predefinidas.
- Participar en el cierre mensual, realizando las facturas de todas las guías de despacho emitidas durante el mes y las notas de crédito que correspondan al mismo período.
- Realizar inventario los primeros 5 días del mes, comparando la información computacional y los productos existentes en bodega, en caso de haber discordancia, enviar informe con las observaciones de las diferencias encontradas y el análisis detallado a casa matriz, se debe enviar po
📌 Encargado administrativo de Local/Sucursal Los ángeles (Puerto Varas)
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