Únete a nuestro equipo como Ejecutivo a de Trabajo
Importante empresa busca incorporar un a Ejecutivo a de Trabajo para integrarse a su área de Capacitación, en un rol orientado a coordinar y asegurar el correcto desarrollo de las actividades formativas, gestionando requerimientos, proveedores, aspectos administrativos y seguimiento de los programas de capacitación.
El cargo tendrá como principal desafío asegurar una ejecución eficiente y efectiva de las actividades de capacitación, entregando apoyo a las áreas usuarias y realizando seguimiento de los distintos procesos asociados.
Cuáles serán tus principales responsabilidades
Levantamiento de necesidades Identificar y gestionar necesidades y requerimientos de capacitación de las áreas usuarias.
Coordinación de capacitación Planificar y coordinar actividades formativas, considerando métodos de entrega, evaluación y requerimientos específicos.
Gestión logística Coordinar espacios, citas, invitaciones, credenciales, materiales, programación y otros aspectos necesarios para la ejecución de las actividades.
Coordinación de instructores Seleccionar y coordinar instructores o facilitadores para las distintas actividades de capacitación.
Órdenes de compra Elaborar órdenes de compra y órdenes de compra especial asociadas a las actividades bajo su responsabilidad.
Acompañamiento Acompañar sesiones presenciales o sincrónicas y realizar visitas a terreno cuando sea requerido.
Evaluación de efectividad Evaluar la efectividad de los programas mediante encuestas de satisfacción o transferencia, registrando los resultados dentro de los SLA correspondientes.
Gestión y reportabilidad Dar seguimiento y realizar reportabilidad de pagos, gastos y actividades asociadas a los procesos bajo su responsabilidad.
Gestión de proveedores Gestionar proveedores y participar en procesos de cotización y licitación.




Mejora continua Identificar oportunidades de mejora en los procesos de capacitación y proponer acciones para optimizarlos.
Precontratos Gestionar los precontratos definidos por el área de Capacitación.
Reportes Elaborar reportes de avance del plan de entrenamiento a nivel compañía.
Qué buscamos
Requisitos
Formación competente en Ingeniería Civil, Ingeniería Comercial, Ingeniería de Ejecución, Administración, Control de Gestión o carrera profesional afín.
Mínimo 1 año de experiencia en roles de Ejecutivo a OTIC, experiencia que puede ser compensable con formación afín.
Experiencia en coordinación de eventos o actividades de capacitación.
Experiencia en relacionamiento y gestión con clientes del rubro minero.
Conocimientos y experiencia en Franquicia Tributaria.
Manejo de Microsoft Office avanzado, especialmente Excel.
Experiencia en gestión de proveedores, cotizaciones y procesos administrativos asociados a capacitación.
Qué buscamos en nuestro equipo
Buscamos personas organizadas, responsables y con capacidad para gestionar distintos requerimientos de manera simultánea, manteniendo una comunicación efectiva con clientes y otros actores involucrados en los procesos de capacitación.
Valoramos especialmente la autonomía, capacidad de aprendizaje, orientación al cliente y capacidad de adaptación, junto con una actitud proactiva para identificar oportunidades de mejora.
Condiciones
Modalidad Remota.
Visitas a terreno Cuando sea requerido.
Herramientas específicas
Franquicia Tributaria.
Microsoft Office avanzado, especialmente Excel.
Plataforma LMS del OTIC.
Si tienes experiencia en capacitación, coordinación de actividades, Franquicia Tributaria y relacionamiento con clientes del rubro minero, y buscas un rol donde puedas desarrollar una gestión autónoma y orientada al servicio, te invitamos a postular
Esta posición forma parte de un proceso de licitación, por lo que la selección y definición final del cargo dependerá del resultado de dicha adjudicación. Por este motivo, los plazos del proceso de postulación pueden extenderse más de lo habitual

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