Objetivo del puesto: Brindar soporte administrativo y operativo, enfatizando en el correcto flujo de información, organización y digitación de la documentación técnica para garantizar una correcta atención a clientes y a los requerimientos de la gerencia.

Funciones Principales

- Gestión y Control Documental:

o Escanear, digitalizar, clasificar y archivar documentos físicos y digitales.
o Ordenar, completar y distribuir archivos y registros técnicos.
o Revisar y corregir los registros técnicos para asegurar su correcto llenado.
o Elaborar informes con formato Excel, Word o con sistema de gestión interno, según sea requerido.

- Soporte Digital y Digitación:

o Gestionar el correo electrónico institucional (recepción, filtro y derivación).
o Digitar información diversa e ingresar datos directamente en el sistema de gestión interno de la empresa.
o Manejar y mantener actualizados los sistemas computacionales propios del puesto de su puesto de trabajo.

- Comunicación y Atención:





o Mantener una comunicación fluida y oportuna con el personal de las áreas requeridas.
o Atender de forma presencial o virtual a clientes cuando sea necesario.
o Atender solicitudes directas de la jefatura inmediata y de la plana gerencial.
o Manejar lenguaje técnico afín a sus funciones.

- Otras Labores: Realizar tareas administrativas afines al rubro de la empresa.

Requisitos:

- Educación: Técnico en Administración de Empresas, Asistente Ejecutivo o carrera afín.
- Experiencia: Mínimo 1 o 2 años en funciones similares.
- Habilidades técnicas: Manejo de Office (Word, Excel) a nivel intermedio, correo electrónico, facilidad para aprender sistemas informáticos internos y uso y manejo de archivos y documentos en red.
- Competencias blandas: Sobresaliente redacción y ortografía, dicción, organización, proactividad y orientación al cliente.

📌 Personal administrativo (Santiago) (Región Metropolitana)
🏢 Empresa líder
📍 Región Metropolitana