Analista de Control de Abastecimiento, Personas y SSO

Información del cargo

- Ubicación: Salamanca, Región de Coquimbo
- Jornada laboral: Turno 5x2.
- Renta líquida mensual: $1.400.000
- Área: Administración, Planificación y Control.

Sobre el cargo

Importante minera se encuentra en búsqueda de un/a Analista de Control de Abastecimiento, Personas y Salud y Seguridad Ocupacional (SSO), quien se integrará al equipo de Administración, Planificación y Control, contribuyendo a la gestión productivo de los procesos administrativos, financieros, de abastecimiento, gestión de personas y seguridad y salud ocupacional de la Fundación.

La persona seleccionada será responsable de coordinar, monitorear y optimizar los procesos asociados al cumplimiento de las obligaciones programáticas, financieras, legales y administrativas, velando por la correcta ejecución de la planificación anual de sus programas e iniciativas.

Asimismo, tendrá un rol clave en la gestión de proveedores y contratos, el seguimiento de procesos de compras y pagos, la coordinación de actividades de recursos humanos y bienestar, y el cumplimiento de los planes de salud y seguridad ocupacional. También deberá asegurar el adecuado funcionamiento de las oficinas administrativas y apoyar la coordinación de actividades internas y externas.

Principales responsabilidades

1. Abastecimiento y gestión de proveedores

- Gestionar la creación y aprobación de proveedores en las plataformas correspondientes, conforme a los procesos de licitación.
- Recopilar y revisar antecedentes legales, financieros y administrativos requeridos para el registro de proveedores en SAP Ariba.
- Apoyar la gestión administrativa del Comité de Contratos, incluyendo la revisión de presentaciones, elaboración de actas y coordinación de firmas.
- Gestionar antecedentes para cartas de adjudicación, borradores de contratos, anexos, modificaciones contractuales y finiquitos, en coordinación con las áreas involucradas.




- Apoyar la generación y tramitación de solicitudes de requerimiento (SolReq), solicitudes de pedido (SolPed) y hojas de entrada de servicios (HES) en SAP ERP.
- Realizar el seguimiento de los flujos de aprobación de pedidos y coordinar los procesos de estados de pago y solicitudes de facturación de proveedores.
- Mantener actualizados los procedimientos de abastecimiento y apoyar la elaboración de informes mensuales de gestión, financieros y contables.
- Participar en procesos de auditoría interna y externa, manteniendo una comunicación permanente con los proveedores.

2. Gestión de personas y recursos humanos

- Coordinar los procesos de reclutamiento, selección e incorporación de nuevos trabajadores.
- Mantener actualizadas las carpetas físicas y digitales del personal, resguardando la confidencialidad de la información.
- Coordinar actividades de bienestar y apoyar iniciativas orientadas al desarrollo y cuidado de las personas.
- Administrar los contratos de servicios transitorios de personal y apoyar la gestión del área corporativa de Recursos Humanos.
- Colaborar en la coordinación de actividades administrativas relacionadas con la gestión de personas y el cumplimiento de los procedimientos internos.

3. Salud y Seguridad Ocupacional (SSO)

- Programar y actualizar las actividades semanales del plan de Salud y Seguridad Ocupacional.
- Coordinar el seguimiento del Plan Anual de SSO y participar en las reuniones periódicas.
- Apoyar la gestión y tramitación de denuncias de siniestros, así como el seguimiento de los procesos asociados.
- Contribuir al cumplimiento de los procedimientos y estándares de seguridad y salud ocupacional establecidos por la Fundación.

4.



Control administrativo, financiero y contractual

- Administrar los contratos de servicios administrativos y operacionales, coordinando su seguimiento y cumplimiento.
- Gestionar, en conjunto con el área legal, la elaboración y revisión de convenios, contratos y otros documentos requeridos.
- Realizar el control y seguimiento de los gastos operacionales y colaborar en la preparación de informes de gastos operacionales (OPEX).
- Apoyar las labores de control interno y la elaboración de reportes e informes propios del área.
- Gestionar los requerimientos administrativos de la Fundación y contribuir al cumplimiento de los procedimientos y obligaciones financieras y legales.

5. Coordinación y soporte administrativo

- Velar por el correcto mantenimiento y funcionamiento de las oficinas administrativas.
- Coordinar actividades internas y externas, facilitando la gestión y operación.
- Trabajar colaborativamente con los equipos de las áreas programáticas, promoviendo una adecuada coordinación y el cumplimiento de los compromisos institucionales.

Requisitos del cargo

- Formación académica: Título profesional de Contador/a Auditor/a, Ingeniería en Control de Gestión, Administración de Empresas, Recursos Humanos o carrera afín.
- Experiencia laboral: Entre 4 y 5 años de experiencia laboral, con al menos 2 años en cargos similares.
- Residencia en Coquimbo, Salamanca
- Disponibilidad: Para realizar viajes dentro de Chile, según los requerimientos del cargo.

Conocimientos técnicos

- Conocimientos en procesos administrativos, gestión de personas y capacitación.
- Conocimientos en procesos de abastecimiento, compras y administración de proveedores.
- Manejo de herramientas computacionales y Microsoft Office a nivel avanzado.
- Conocimientos generales en revisión, organización, gestión y almacenamiento de documentación.
- Deseable experiencia en el uso de SAP, SAP Ariba u otros sistemas de gestión empresarial similares.

📌 Analista de Control de Abastecimiento, Personas y SSO (Salamanca)
🏢 TEAM WORK
📍 Salamanca