Backoffice de Ventas (Chile)

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21 oct
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Diagnochile
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Chile

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Backoffice de Ventas / Licitaciones Sobre Diagno Chile SPA En Diagno Chile SPA ofrecemos servicios y soluciones tecnológicas avanzadas para el diagnóstico médico y cuidado del paciente diabético, con foco en la innovación, la excelencia operativa y la mejora continua. Nuestro equipo está compuesto por personas comprometidas con el desarrollo de la salud en Chile, aportando tecnología, calidad y confianza a clínicas, laboratorios e instituciones del país. ¿Cuál será tu misión? Serás responsable de brindar soporte administrativo y operativo al área de Ventas, gestionando de manera integral los procesos asociados a licitaciones públicas y privadas, Mercado Público, compras ágiles, consultas al mercado, cotizaciones, contratos y documentación comercial. Tu misión será asegurar que las distintas oportunidades comerciales sean identificadas, gestionadas y presentadas correctamente dentro de los plazos establecidos, manteniendo un adecuado seguimiento de cada proceso y apoyando permanentemente al equipo comercial. Principales

funciones:
Gestionar integralmente la plataforma Mercado Público, identificando y realizando seguimiento de licitaciones, compras ágiles, consultas al mercado y otras oportunidades comerciales. Revisar las bases administrativas, técnicas y económicas de licitaciones públicas y privadas. Preparar, completar, recopilar y cargar formularios, documentos y anexos necesarios para participar en los distintos procesos de licitación. Coordinar con los Representantes de Ventas y la Gerencia de Ventas la preparación de antecedentes técnicos, comerciales y económicos requeridos para cada proceso. Gestionar la participación de la empresa en compras ágiles y consultas al mercado, asegurando el cumplimiento de los plazos establecidos.



Manejar Licitalab para la búsqueda y seguimiento de oportunidades provenientes de Mercado Público, proponiendo mejoras que permitan optimizar su utilización. Realizar cotizaciones para clientes públicos y privados mediante KAME, coordinando la información necesaria con el equipo comercial. Mantener actualizada y vigente la documentación legal, certificados y antecedentes necesarios para participar en licitaciones. Gestionar y tramitar las boletas de garantía de seriedad de la oferta y/o fiel cumplimiento de contrato, realizando el seguimiento correspondiente y asegurando su disponibilidad dentro de los plazos requeridos. Gestionar reclamos y solicitudes a través de Mercado Público cuando corresponda. Mantener un registro actualizado de las licitaciones y su estado, realizando seguimiento desde la identificación de la oportunidad hasta su adjudicación o cierre. Mantener actualizados los registros y respaldos de los contratos comerciales vigentes, controlando fechas de inicio, término, renovaciones, vencimientos y montos disponibles. Alertar oportunamente al equipo comercial respecto de vencimientos, plazos y otros hitos relevantes. Apoyar en la recopilación y análisis de información de mercado a través de Licitalab y Mercado Público. ¿Qué buscamos en ti? Formación profesional en Administración de Empresas, Ingeniería en Administración, Gestión Comercial, Comercio, Contabilidad o carreras afines. Al menos 2 años de experiencia en funciones de backoffice comercial,



licitaciones, administración de ventas o cargos similares. Experiencia y manejo de la plataforma Mercado Público. Conocimiento de procesos de licitación pública, compras ágiles y consultas al mercado. Experiencia en preparación, recopilación y presentación de documentación para licitaciones. Experiencia en gestión documental y seguimiento de contratos. Buen manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook. Capacidad para trabajar con distintas plataformas de gestión comercial y administrativa. Experiencia en Licitalab y KAME o sistemas ERP/CRM similares será considerada un plus. Conocimiento de documentación legal y garantías asociadas a procesos de licitación será valorado. Competencias clave: Planificación y organización. Orientación al detalle y rigurosidad. Proactividad y responsabilidad. Capacidad de seguimiento. Comunicación clara y efectiva. Capacidad para trabajar con múltiples procesos y fechas simultáneamente. Trabajo cooperativo. Orientación a la mejora continua. ¿Qué ofrecemos? Incorporación durante octubre de 2026. Jornada ordinaria de trabajo. Modalidad híbrida, oficina en la comuna de Providencia. Contrato inicial a plazo fijo, con posibilidad de continuidad mediante contrato indefinido. Tarjeta Sodexo para alimentación. Material y herramientas necesarias para el desarrollo de las funciones. Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional en una empresa vinculada al sector salud. Si eres una persona organizada, metódica y proactiva, tienes experiencia trabajando con Mercado Público y procesos de licitación, y te interesa integrarte a un equipo comercial donde tu gestión será clave para el desarrollo de nuevas oportunidades de negocio, queremos conocerte.

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