Misión del cargo

Gestionar transversalmente la operación académica y administrativa de los programas de postgrado del Instituto, articulando la programación docente, los procesos estudiantiles, la información para la gestión y el apoyo a sus instancias de decisión, conforme a las definiciones de la Subdirección de Postgrado y la normativa institucional.

Principales responsabilidades

- Elaborar propuestas de programación académica de los programas de postgrado y coordinar su implementación, considerando cursos, secciones, horarios, calendario y disponibilidad de profesores.
- Coordinar con las jefaturas de programas y las unidades pertinentes la oferta docente, sus ajustes y la comunicación oportuna de cambios a profesores y estudiantes.
- Apoyar los procesos de admisión, recopilando y verificando antecedentes académicos, coordinando hitos y manteniendo información de postulantes y resultados según los procedimientos vigentes.
- Gestionar la inscripción de actividades académicas y canalizar solicitudes de estudiantes, dando seguimiento a su tramitación y resolución con las instancias competentes.
- Mantener actualizada, íntegra y resguardada la información académica de estudiantes; realizar seguimiento de su trayectoria e identificar oportunamente hitos, rezagos y requerimientos de apoyo.
- Mantener registros de tesis y otras actividades finales, con sus estados, responsables, hitos y plazos; coordinar los procesos académicos de egreso y graduación.
- Apoyar la operación académica del programa online y coordinar con sus responsables el calendario, la participación docente, las comunicaciones y la atención de incidencias académicas.
- Construir, actualizar y reportar indicadores de postgrado sobre admisión, matrícula, progresión, egreso, graduación y otros requeridos para la gestión y el aseguramiento de la calidad.
- Preparar antecedentes y documentación para el Comité de Postgrado; registrar sus acuerdos,



responsables y plazos y realizar seguimiento a su cumplimiento.
- Apoyar los procesos de acreditación y evaluación de programas mediante la organización, validación y entrega oportuna de información y evidencias académicas.
- Coordinar la operación con la Secretaría de Gestión y Docencia y mantener comunicación regular con la Subdirección de Postgrado, jefaturas de programas, profesores, estudiantes y unidades centrales.
- Participar en las instancias relacionadas con la coordinación de posgrado a nivel de Facultad y Universidad.
- Apoyar los procesos curriculares de creación, modificación y/o rediseño de cursos y magíster.
- Mantener los contactos con los egresados y coordinarse con las instancias de Alumni UC.
- Coordinar con el encargado de Educación Continua del Instituto la convalidación de cursos realizados por estudiantes y el diseño de oferta formativa conjunta.
- Apoyar la operación académica del programa online y coordinar con sus responsables el calendario, la participación docente, las comunicaciones y la atención de incidencias académicas.

Requisitos para postular

- Título profesional universitario de al menos 8 semestres.
- Experiencia laboral mínima de 3 años en gestión académica, preferentemente en educación superior.
- Manejo avanzado de Excel, Microsoft Office 365 y sistemas de gestión académica. Deseable conocimiento de Power BI y procesos de acreditación universitaria.

Nota

No podrán postular las personas internas que tengan menos de dos años de permanencia en su cargo presente, ni aquellas internas o externas, que tengan relación de parentesco directo con alguna persona de la unidad que está proveyendo el cargo. Los postulantes extranjeros deben tener permiso de trabajo vigente.

“La Pontificia Universidad Católica tiene un carácter presencial el cual se enfoca en actividades laborales y prácticas en el campus, promoviendo una vida universitaria activa. Esto es esencial para ofrecer una experiencia formativa integral y enriquecedora de toda la comunidad”

📌 Coordinador/a Académico/a de Postgrado (Providencia)
🏢 Pontificia Universidad Católica de Chile
📍 Providencia