La ONG busca incorporar a su equipo de trabajo una Secretaria Administrativa para desempeñarse en una Residencia de Tratamiento y Acogida (RTA) Femenina, ubicada en la ciudad de Linares, Región del Maule. Buscamos una persona responsable, organizada, proactiva y comprometida con el trabajo administrativo en contextos de atención y protección de niñas, adolescentes y/o mujeres, según el perfil de atención de la residencia. Principales funciones
- Realizar labores de secretaría, gestión documental y archivo.
- Gestionar correspondencia, correos electrónicos, llamadas telefónicas y atención de público.
- Apoyar la elaboración de informes, registros administrativos y documentación institucional.
- Mantener actualizados los registros físicos y digitales de la residencia.
- Apoyar la coordinación de reuniones, agendas y actividades administrativas.
- Gestionar solicitudes de insumos y apoyar el control de inventario.
- Colaborar con el equipo directivo y cualificado en tareas administrativas propias del funcionamiento residencial.
- Resguardar la confidencialidad de la información institucional y de las personas atendidas.
Requisitos
- Título técnico de nivel medio o superior en Secretariado, Administración o carrera afín.
- Experiencia previa en labores administrativas y/o de secretaría, idealmente de al menos un año.
- Manejo de herramientas computacionales, especialmente Microsoft Office (Word, Excel y Outlook) y correo electrónico.
- Capacidad de organización, planificación y cumplimiento de plazos.
- Habilidades de comunicación efectiva, trabajo en equipo y resolución de problemas.
- Responsabilidad, discreción, iniciativa y compromiso con el trabajo.
- Disponibilidad para desempeñarse presencialmente en la ciudad de Linares.
- Deseable experiencia en instituciones sociales, residencias, fundaciones u organizaciones vinculadas a la protección y atención de personas.
📌 Se necesita Secretaria Administrativa (Linares)
🏢 ONG JCFSB
📍 Linares
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