Foco del cargo

Apoyo administrativo integral a la operación del taller: recepción y atención de público, compras, facturación, pagos y control documental.

Funciones principales

- Atender público y clientes en el taller (presencial y telefónico); recepcionar y coordinar llamadas, mensajes y visitas.
- Apoyar el proceso de compras: cotizar, solicitar y hacer seguimiento a la adquisición de repuestos e insumos.
- Facturar servicios a clientes en forma proactiva, evitando atrasos en la emisión de documentos.
- Gestionar el pago a proveedores, preparando la información para que la Dirección del Taller emita los pagos.
- Apoyar el control de inventario de repuestos, en coordinación con compras y el Jefe de Taller.
- Administrar la caja chica y gastos menores del taller, con su rendición correspondiente.
- Archivar y controlar la documentación contable (facturas, boletas, guías) para el contador externo.
- Apoyar el control de asistencia del personal del taller, como insumo para la Dirección.
- Mantener actualizada la información básica de clientes, proveedores y visitas.
- Mantener el orden y limpieza de recepción y áreas administrativas.

Requisitos

- Experiencia: mínimo 1 año en labores administrativas, idealmente con manejo de compras, facturación o pagos a proveedores. Se valora experiencia en taller, servicio técnico o similar.
- Formación: formación técnica en administración, contabilidad o secretariado.
- Manejo de herramientas de oficina (Office/Excel a nivel intermedio,



correo electrónico) y disposición para aprender sistemas de facturación/ERP del taller.
- Buen trato con clientes y proveedores; buena redacción y orden en el manejo de documentos.
- Compromiso con la gestión segura del trabajo: conocimiento y cumplimiento de las normas de seguridad del taller (señalética, zonas restringidas, uso de EPP cuando circule por el área operativa).
- Disposición a trabajar siguiendo procedimientos y pautas formales de trabajo (protocolos de atención, compras, facturación y pagos).
- Certificado de antecedentes sin observaciones. Excluyente.

Competencias

- Trabajo seguro: aplicación estricta de normas de seguridad y uso correcto de EPP en áreas del taller.
- Apego a procedimientos: sigue pautas y procedimientos formales de trabajo, no solo la costumbre.
- Actitud proactiva: se anticipa a los problemas, propone mejoras y no espera instrucción para actuar (por ejemplo, facturar sin esperar que se lo pidan).
- Orden y limpieza: mantiene su puesto y la documentación administrativa ordenada, antes y al finalizar la jornada.

Requerimientos

Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica años de experiencia Conocimientos: Adherencia o cumplimiento de normas, Capacidad de coordinación, Atención al publico, Compras, Gestión documental, Microsoft excel, Recepción

Palabras fundamental

residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, administrative

📌 Coordinador/a Administrativo (Chillan Viejo)
🏢 TES Consultores
📍 Chillan Viejo