21 oct
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Sofrisur
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Puerto Montt
21 oct
Sofrisur
Puerto Montt
Empresa del rubro de servicios industriales busca incorporar a su equipo una Secretaria para el Área de Operaciones, responsable de brindar apoyo administrativo y contribuir a la coordinación y gestión productivo de los servicios.Principales funcionesApoyar administrativamente la gestión diaria del área de Operaciones.Coordinar y realizar seguimiento de servicios, trabajos programados y actividades en terreno.Gestionar documentación de los servicios, órdenes de compra, cotizaciones y órdenes de trabajo.Mantener actualizados los registros, planillas de control y bases de datos.Coordinar comunicaciones con clientes, proveedores y personal interno.Apoyar en la programación de trabajos y coordinación de recursos operacionales.Organizar, archivar y controlar documentación administrativa y de respaldo de los servicios.Elaborar informes,
reportes y correos electrónicos relacionados con la operación.RequisitosFormación técnica en Secretariado, Administración de Empresas o carrera afín.Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas; idealmente en áreas de operaciones, servicios o mantenimiento.Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook.Buena redacción y comunicación verbal.Capacidad de organización, planificación y seguimiento de tareas.Proactividad, responsabilidad, atención al detalle y disposición para trabajar en equipo.Competencias valoradasCapacidad para trabajar con plazos y prioridades.Habilidades de coordinación y resolución de problemas.Buen trato interpersonal y orientación al cliente.Compromiso con el cumplimiento de procedimientos y objetivos del área.
📌 Secretaria operaciones (Puerto Montt)
🏢 Sofrisur
📍 Puerto Montt