Empresa del rubro de servicios industriales busca incorporar a su equipo una Secretaria para el Área de Operaciones, responsable de brindar apoyo administrativo y contribuir a la coordinación y gestión optimizado de los servicios.

Principales funciones

Apoyar administrativamente la gestión diaria del área de Operaciones.

Coordinar y realizar seguimiento de servicios, trabajos programados y actividades en terreno.

Gestionar documentación de los servicios, órdenes de compra, cotizaciones y órdenes de trabajo.

Mantener actualizados los registros, planillas de control y bases de datos.

Coordinar comunicaciones con clientes, proveedores y personal interno.

Apoyar en la programación de trabajos y coordinación de recursos operacionales.

Organizar, archivar y controlar documentación administrativa y de respaldo de los servicios.

Elaborar informes, reportes y correos electrónicos relacionados con la operación.

Requisitos





Formación técnica en Secretariado, Administración de Empresas o carrera afín.

Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas; idealmente en áreas de operaciones, servicios o mantenimiento.

Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook.

Buena redacción y comunicación verbal.

Capacidad de organización, planificación y seguimiento de tareas.

Proactividad, responsabilidad, atención al detalle y disposición para trabajar en equipo.

Competencias valoradas

Capacidad para trabajar con plazos y prioridades.

Habilidades de coordinación y resolución de problemas.

Buen trato interpersonal y orientación al cliente.

Compromiso con el cumplimiento de procedimientos y objetivos del área.

📌 Secretaria operaciones (Puerto Montt)
🏢 Sofrisur
📍 Puerto Montt