Company Description: MrCar

Job Description
Empresa de compra y venta de vehículos usados
• Perfil
• Organizado/a y capaz de trabajar bajo presión
• Multitarea y con buena capacidad de adaptación
• Comunicación efectiva
• Discreción, por el manejo de información confidencial de la empresa
• Herramientas requeridas
• Excel nivel intermedio (tablas dinámicas, macros, KPI)
• Autofact y Buk
• Sitios web del SII y PreviRed
• Google Workspace (Drive, Calendar, Meet)
• Funciones
• Control del flujo de ventas
• Verificar que el proceso de venta de cada vehículo usado se realice correctamente.
• Revisar los negocios de venta y las carpetas de abonos, confirmar su estado en el banco y aplicar los cambios en la plataforma Genio.
• Revisar la tabla de ventas y confirmar que las ventas concretadas el día anterior estén registradas.
• Ingresar la información de créditos asociados, los vehículos recibidos en parte de pago (al inventario) y los vehículos con trámites pendientes (cambio de dueño o prenda).
• Una vez validado el negocio, generar en Autofac el pago para la transferencia de los vehículos.
• Pagos y banco
• Revisar diariamente en las plataformas bancarias el estado de los pagos del día anterior.




• Identificar los gastos y asociarlos a cada patente o a administración. Los que no se alcancen a firmar pasan al día siguiente.
• En ventas concretadas, comprobar que los abonos existan en el banco y revisar cheques y vale vistas (que tengan los datos necesarios para ser cobrados). Elaborar la papeleta de depósito indicando la patente.
• En ventas con crédito, verificar que estén los certificados de transferencia y de limitación, y enviar el saldo precio a la financiera correspondiente.
• Gestión de vehículos
• Revisar diariamente los pases por patente y verificar si hay pasadas pendientes de pago.
• Emitir las facturas de TAG y dar de baja los de vehículos ya vendidos.
• Revisar en el inventario las revisiones técnicas y de gases vencidas, y coordinar con el mecánico para que las realice.
• Tributario y compromisos de pago
• Registrar en el Excel “Facturas” las comisiones por patente y preparar la información para la declaración de impuestos (extraída desde ventas).
• Controlar los compromisos de pago de servicios: arriendo, plataformas, teléfono, internet, personal externo, seguros, PreviRed y F29 en el SII.

📌 Se busca Asistente Administrativo/a (Santiago)
🏢 MrCar
📍 Santiago