Administrativo de Planta Puerto Montt para empresa del rubro Servicios Marítimo. Objetivo principal: gestionar, coordinar y controlar integralmente las actividades administrativas y de soporte de la planta, asegurando la continuidad y eficiencia de los servicios generales, el control de inventarios, la gestión documental, apoyo a los procesos locales. y a los procesos locales de Recursos Humanos.Principales Funciones y Responsabilidades

1. Gestión Administrativa de Planta

- Ejecutar y controlar las actividades administrativas diarias de la planta de Puerto Montt.
- Mantener actualizados los registros, archivos y documentación administrativa (física y digital).
- Gestionar requerimientos como solicitudes, órdenes de compra, cotizaciones, facturas y respaldos administrativos.
- Coordinar la comunicación y requerimientos administrativos directamente con Casa Matriz y otras unidades.
- Elaborar reportes de gestión, planillas de control y realizar seguimiento a plazos y compromisos pendientes.

2. Control y Administración de Inventarios

- Administrar el inventario de materiales, insumos de oficina, artículos de aseo, herramientas y activos asignados.
- Registrar movimientos de entradas, salidas, entregas y devoluciones de materiales.
- Ejecutar inventarios físicos periódicos y conciliarlos con los registros del sistema.
- Controlar niveles de stock, identificar necesidades de reposición y gestionar solicitudes de compra.
- Mantener la trazabilidad de bienes y equipos asignados a los trabajadores, informando cualquier diferencia o deterioro.

3. Apoyo Administrativo a Recursos Humanos





- Apoyar la gestión administrativa de RR.HH. local de la planta.
- Mantener la documentación del personal actualizada y ordenada, resguardando estrictamente la confidencialidad.
- Coordinar la recopilación y envío de antecedentes para procesos de contratación, incorporación y desvinculación.
- Apoyar el control administrativo de asistencia, permisos, vacaciones, licencias médicas y otros antecedentes laborales.
- Coordinar inducciones, capacitaciones, exámenes ocupacionales y requerimientos del ciclo laboral de los trabajadores.
- Gestionar la entrega y registro de uniformes, Elementos de Protección Personal (EPP) e implementos de trabajo.
- Canalizar consultas administrativas del equipo hacia el área central de Recursos Humanos.
- Apoyar la preparación y envío oportuno de información para el proceso de remuneraciones y trámites centralizados.

Requisitos deseables:

- Formación: Técnico Nivel Superior / Ingeniero en Administración de Empresas, Logística o carrera afín.
- Experiencia: Al menos 3 años en cargos administrativos similares, idealmente en plantas operativas, empresas logísticas o del rubro marítimo/acuícola (no excluyente).
- Herramientas: Manejo de Excel intermedio (planillas de control) y familiaridad con sistemas ERP (órdenes de compra, inventarios).
- Habilidades fundamental: Alta capacidad de organización, proactividad, minuciosidad y excelentes relaciones interpersonales para coordinar con distintas áreas y Casa Matriz.
- Residencia: Puerto Montt o alrededores.

Sueldo: $1.300.000 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Administrativo de Planta Puerto Montt
🏢 Torreblanca Consultores
📍 Puerto Montt