Coordinación de Agendas | Atención a Clientes | Gestión Operacional.

Buscamos incorporar a nuestro equipo una persona organizada, resolutiva y orientada al cliente, que sea capaz de coordinar la operación diaria de dos importantes áreas de nuestra empresa: Servicios Empresariales y Servicios Jurídicos.

Este cargo es clave para asegurar una destacado experiencia de atención y una administración optimizado de agendas, reuniones y requerimientos internos.

¿Cuáles serán tus principales desafíos?
Coordinar agendas de especialistas y profesionales.
Gestionar reuniones inmediatas y programadas.
Confirmar reuniones con clientes.
Reagendar citas cuando sea necesario.
Optimizar la utilización de las agendas para minimizar espacios disponibles.
Gestionar solicitudes a través de WhatsApp Business.
Mantener una comunicación clara, cordial y oportuna.
Crear y derivar tickets hacia las distintas áreas internas.
Coordinar requerimientos entre clientes y especialistas.
Mantener actualizada la información en CRM.
Apoyar la continuidad operacional de los equipos.





Requisitos:
Formación técnica o profesional en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Gestión Comercial o carreras afines.
Al menos 3 años de experiencia en cargos de Back Office, Coordinación, Atención de Clientes o Administración.
Manejo de Google Calendar.
Deseable experiencia utilizando CRM o software de gestión.
Deseable manejo de WhatsApp Business o Botmaker.

Competencias que valoraremos:
Comunicación escrita impecable.
Destacado organización.
Planificación y administración del tiempo.
Orientación al cliente.
Proactividad.
Adaptabilidad.
Resolución de problemas.

Condiciones:
Jornada: 42 horas semanales.
Modalidad: Presencial.
Lugar de trabajo: Av el Golf, Las Condes.

Si eres una persona organizada, disfrutas coordinar operaciones y te motiva entregar un servicio de excelencia, nos encantaría conocerte.
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📌 Ejecutiva De Back Office Operacional Santiago (Chile)
🏢 Empresa líder
📍 Chile