Si eres una persona organizada, proactiva y disfrutas brindar un sobresaliente servicio, esta puede ser una gran posibilidad para ti.

Objetivo del cargo

Brindar apoyo administrativo y operativo a la Gerencia, coordinando agendas, viajes corporativos y actividades administrativas, además de gestionar la recepción de la oficina, contribuyendo al correcto funcionamiento de los servicios generales y una atención cordial a colaboradores y visitas.

Principales responsabilidades
Apoyo a Gerencia
Administrar y coordinar las agendas de Gerencia.
Organizar reuniones, reservar salas y coordinar convocatorias.
Gestionar viajes corporativos (pasajes, alojamiento, traslados y rendiciones cuando corresponda).
Apoyar en la preparación de presentaciones, documentos e informes.
Coordinar firmas y seguimiento de documentación administrativa.
Recepción
Recibir y orientar a visitas, proveedores y colaboradores, gestionar las salas de reuniones
Administración y Servicios Generales
Coordinar servicios administrativos de la oficina (cafetería, aseo, mensajería, insumos, entre otros).
Coordinar y realizar seguimiento a los servicios contratados.
Apoyar en la organización de actividades internas y eventos corporativos.
Mantener el orden y funcionamiento de las áreas comunes.
Otras funciones




Apoyar en tareas administrativas requeridas por las distintas áreas cuando sea necesario.
Mantener actualizados registros, archivos y documentación administrativa.

17.Velar por la confidencialidad de la información manejada.

Requisitos

Formación

Técnico en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Asistente Ejecutivo o carrera afín.

Experiencia

Al menos 2 años en cargos de asistencia de gerencia, secretariado ejecutivo o recepción.

Conocimientos
Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint y Outlook).
Coordinación de agendas.
Organización de viajes corporativos.
Gestión administrativa.
Atención de clientes internos y externos.

Competencias
Organización y planificación.
Orientación al servicio.
Comunicación efectiva.
Proactividad.
Trabajo en equipo.
Discreción y confidencialidad.
Capacidad para trabajar con múltiples tareas simultáneamente.
Atención al detalle.

Ubicacion

Pudahuel

Incentivos

Casino / Bus de acercamiento / Caja los Andes / Convenios con Seguro complementarios / Isapres

Horario

Lunes a jueves 8:30 a 18:00 viernes hasta las 15:00 horas

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📌 Recepcionista Asistente De Gerencia Pudahuel (Chile)
🏢 Sociedad Comercializadora De Productos Al Detalle
📍 Chile