¡Estamos buscando Administrativo/a de Obras!

Resumen del Puesto

Buscamos un/a Administrativo/a de Obras proactivo/a y organizado/a para integrarse a nuestro equipo. El candidato/a idóneo poseerá experiencia en la gestión de tareas administrativas y documentales, con un robusto enfoque en la eficiencia y el detalle.

Responsabilidades en General:
Gestión de compras: recibir requerimientos, solicitar cotizaciones, solicitar órdenes de compra y hacer seguimiento a entregas.
Control documental: mantener carpetas físicas y digitales, respaldos y documentación actualizada.
Personal: contratos, anexos, documentación de trabajadores, seguimiento de vencimientos y apoyo en procesos de ingreso.
Asistencia: apoyar a jefes de obra y profesionales en tareas administrativas.
Control de información: revisar datos enviados desde las obras, detectar información faltante y preparar reportes.
Excel: mantener planillas de control, consolidar información y elaborar reportes.
Proveedores: coordinación y seguimiento de solicitudes, compras y documentación.
Facturas/documentos: recibir, revisar y derivar documentación para entregar al área correspondiente




Control de gastos de obra: recopilar información y respaldos para entregar al área correspondiente.
Inventario/bodega: apoyo en control administrativo de materiales, herramientas o insumos.
Coordinación: comunicación entre obra, oficina central, proveedores y otras áreas.
Seguimiento: controlar pendientes y fechas relevantes de documentación, compras y requerimientos.
Apoyo en recopilar información de asistencia, permisos, licencias, vacaciones u otros antecedentes para derivarlos al área correspondiente.

Requisitos
Título técnico en Administración, Ingeniería en Administración o carrera afín.
Experiencia previa en funciones administrativas.
Dominio de herramientas de ofimática, incluyendo Excel y Office.
Se valorará experiencia en el sector de la construcción u obras.
Habilidades de organización, proactividad, responsabilidad, atención al detalle y capacidad de análisis.

Lugar: Osorno, Región de Los Lagos

Empresa: INGENIERIA Y CONSTRUCCIONES MARGO SPA
J-18808-Ljbffr

📌 Administrativo/a De Obras Puerto Montt
🏢 Ingeniería Y Construcciones Margo
📍 Puerto Montt