Misión del cargo:
Desarrollar una gestión eficaz y productivo de los recursos y materiales asignados a la Sede, en concordancia con las políticas, estrategias, programas y normativas establecidas por la Dirección. Participar de manera activa en los procesos de admisión y matrícula, contribuyendo al cumplimiento de las metas institucionales y al fortalecimiento de la comunidad estudiantil.
Principales responsabilidades:
Asistir en el chequeo semanal del registro de asistencia de alumnos en el sistema docente.
Recibir, respaldar y archivar los justificativos de alumnos por inasistencias.
Preparar y entregar material docente impreso (presencial), como apuntes, cuadernillos, ensayos u otros, para el funcionamiento de las clases según calendario.
Realizar contabilidad de material sobrante y tener actualizado el stock de todo el material de la Sede.
Llevar registro de libros de firmas de profesores cuando sea necesario y/o al inicio de clases y canalizar solicitud ingreso al sistema de registro de asistencia.
Atender y recepcionar solicitudes de alumnos,
apoderados y docentes e intentando buscar soluciones eficaces a sus requerimientos.
Contactar telefónicamente o por email al apoderado cuando lleguen documentos protestados.
Gestionar firma de certificados de inscripción o matrícula a la Dirección de Preuniversitario UC, previo chequeo que el alumno/a tenga todo pagado. Si ha pagado con cheques debe consultar a Encargo de Gestión y Finanzas de la unidad que el cheque no se encuentre protestado.
Velar por la actualización permanente de pagos y asistencias de los alumnos.
Realizar solicitud de canjes de cheques al Encargado de Gestión y Finanzas de PreUC.
Apoyar en los procesos administrativos de todo lo solicitado por el Jefe de Operaciones o por la Dirección de PreUC.
En período de matrícula, realizar la gestión de cotizar, realizar la matrícula y recepcionar el pago o dar las instrucciones para que el apoderado lo realice por Webpay en todos los pr
📌 Asistente Administrativo San Miguel
🏢 Pontificia Universidad Católica de Chile
📍 San Miguel
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