Responsabilidades Principales:

Atención y Servicio al Cliente:
Recibir a los visitantes: Dar la bienvenida, identificar el motivo de la visita y guiarlos hacia la persona o departamento correspondiente.
Atención telefónica: Responder, filtrar y derivar llamadas entrantes, tomar mensajes exactos y brindar información general de la empresa.
Apoyo al área de compras con la recepción de pedidos y entrega al cliente interno.
Gestión y control administrativo de de servicios básicos de la oficina. (Boletas de agua, electricidad u otro servicio que aplique)
Gestión de correspondencia: Recibir, clasificar y distribuir el correo físico, paquetería y documentos entregados por mensajería.

Gestión Administrativa y de Oficina :
Control de agenda y citas: Coordinar la programación de reuniones, reservas de salas de conferencia y registro de visitas en el sistema.
Mantenimiento del área de recepción: Asegurar que la entrada y las salas de espera permanezcan ordenadas, limpias y profesionales.
Suministros de oficina:



Monitorear el inventario de materiales básicos (papelería, insumos de cafetería) y gestionar sus pedidos.

Seguridad y Control de Accesos
Registro de entradas y salidas: Monitorizar el acceso de personal externo mediante firmas, entrega de gafetes de visitante o sistemas digitales.
Apoyo en protocolos de emergencia: Conocer y colaborar en la ejecución de los planes de evacuación o seguridad del edificio.

Requisitos del Perfil
Formación: Profesión de nivel técnico superior o competente.
Experiencia: Mínimo 2 años en cargos similares.
Conocimientos Técnicos: Manejo de Excel.
Competencias: Alta tolerancia a la presión (por volumen de documentos), orden riguroso y ética en el manejo de información confidencial.

Condiciones Laborales
Horario: Lunes a viernes de 08:00 a 17:00 hrs.
Contrato: Plazo fijo (3 + 3 meses) y luego Indefinido según desempeño.
J-18808-Ljbffr

📌 Asistente Ejecutiva Las Condes Santiago (Chile)
🏢 RANDSTAD SERVICIOS
📍 Chile