Misión del cargo:
Brindar una atención optimizado, cordial y oportuna a profesores, estudiantes, visitantes y público en general, junto con gestionar de manera ordenada y productivo la documentación y los requerimientos administrativos de ambas escuela en la Facultad de Química y de Farmacia. Asimismo, colaborar activamente con las distintas Direcciones de la Facultad, contribuyendo al adecuado desarrollo de sus procesos y al cumplimiento de los procedimientos internos, con responsabilidad, confidencialidad, precisión y orientación al servicio.
Principales responsabilidades:
Ejecutar, coordinar y realizar seguimiento a los procesos administrativos de las Escuelas, asegurando su adecuada gestión y cumplimiento de plazos y procedimientos internos.
Gestionar la documentación oficial de las Escuelas, incluyendo la redacción, revisión, tramitación, recepción, registro, distribución y archivo de documentos, correos, actas, certificados y otros antecedentes institucionales.
Gestionar la correspondencia y documentación institucional, resguardando su adecuada recepción,



distribución, archivo y tratamiento conforme a los procedimientos internos y criterios de confidencialidad establecidos.
Mantener actualizados y organizados los archivos físicos y digitales de las Escuelas, asegurando la disponibilidad, trazabilidad y adecuado respaldo de la información.
Coordinar y gestionar las agendas de las Direcciones de las Escuelas, organizando reuniones, compromisos, actividades y otros requerimientos asociados.
Apoyar la recopilación, organización y sistematización de antecedentes requeridos para procesos de acreditación y otros procesos institucionales de las Escuelas.
Canalizar y gestionar requerimientos hacia las distintas unidades de la Facultad y de la Universidad, realizando el seguimiento correspondiente hasta su resolución.
Realizar seguimiento a solicitudes y requerimientos de estudiantes, académicos y otros usuarios, procurando entregar respuestas oportunas y

📌 Asistente Administrativo/a Escuela Santiago (Chile)
🏢 Pontificia Universidad Católica de Chile
📍 Chile