Misión del cargo:
Asistir, apoyar, preparar y participar en la gestión administrativa de los procesos relacionados con los programas de Postgrado de la Facultad de Física.
Principales responsabilidades:
Asistir a estudiantes en los procesos de cada programa de Postgrado.
Apoyar en la generación de informes, reportes, respaldos, entre otros, para el proceso de acreditación y mejora continua.
Admisión a programas de postgrado; actualizar publicaciones y anuncios, difusión de periodos de postulación.
Recepcionar y resguardar documentación de los postulantes. Coordinar reuniones y entrevistas de admisión.
Gestionar procesos administrativos de los postulantes aceptados con las áreas responsables del proceso a nivel institucional.
Preparar y respaldar documentación de estudiantes para creación de carpetas individuales.
Actualizar y mantener las bases de datos para sistemas internos y alias de correos.
Programación de cursos; participar en la coordinación en conjunto con el área de Pregrado. Digitar programación en sistemas UC, gestionar vacantes y reservar salas.
Inscribir cursos de estudiantes rezagados y gestionar levantamientos de sanciones.
Seguimiento curricular; asistir en procesos administrativos como el envío de actas, el control de firmas y la digitación de calificaciones en sistemas UC.
Entregar apoyo administrativo presupuestario; recepcionar y revisar solicitudes de recursos para actividades de los programas, notificar los resultados, asignar responsable para fondos aprobados. Conservar y archivar boletas asociados a movimientos de caja chica, generar solicitud de transferencia de reembolso. Emisión de formularios para postulación a becas ANID - VRIP.
Registros académicos; asistir en los procesos administrativos para la convalidación de cursos, digitar modificaciones y observaciones en la Ficha Académica, y enviar documentos y certificados asociados a los procedimientos de egreso y titulación.
Requisitos para postular:
Titulo o forma
📌 Asistente De Docencia De Postgrado Santiago
🏢 Pontificia Universidad Católica de Chile
📍 Santiago
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Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.