En Zener Austral buscamos un/a Asistente de Gerencia que brinde apoyo administrativo y ejecutivo a nuestra alta dirección. Serás pieza fundamental para asegurar la eficiencia en la operación diaria de la Gerencia General y apoyar la coordinación y ejecución de tareas estratégicas para el negocio.

Buscamos a una persona altamente organizada, discreta y con capacidad de manejar información confidencial, que se comunique con facilidad con personas de distintos niveles jerárquicos y pueda gestionar múltiples tareas de manera eficaz.

Principales responsabilidades

Gestión de agenda y correspondencia
Administrar la agenda del Gerente General, coordinando reuniones, citas y eventos, optimizando su tiempo.
Gestionar la correspondencia electrónica y en papel (correos, cartas y llamadas), redactando y revisando documentos cuando sea necesario.

Coordinación de viajes
Planificar y organizar los viajes del gerente: reserva de vuelos, alojamiento y transporte, asegurando una logística fluida.

Organización de reuniones
Preparar la documentación y logística de las reuniones, coordinar la participación de asistentes y tomar notas cuando se requiera.





Apoyo administrativo y gestión de proyectos
Apoyar tareas administrativas como procesamiento de informes, gestión de gastos y preparación de presentaciones.
Colaborar en la planificación y seguimiento de proyectos asignados, velando por el cumplimiento de plazos y objetivos.

Relaciones internas y externas
Interactuar con colaboradores, clientes y socios comerciales en representación del gerente, manteniendo una comunicación efectiva y cualificado.

Requisitos indispensables
Dominio de herramientas Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook) a nivel avanzado. Requisito excluyente.
Formación técnica en Administración, Secretariado Ejecutivo o áreas afines.
Mínimo 3 años de experiencia en cargos similares.
Sobresaliente redacción y comunicación oral y escrita.
Alta capacidad de organización, proactividad y manejo de múltiples tareas.
Discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible.

Deseable
Conocimientos en herramientas de Inteligencia Artificial aplicadas a la productividad y gestión administrativa.

📌 Asistente De Gerencia Santiago
🏢 Zener Austral
📍 Santiago