En Zener Austral buscamos un/a Asistente de Gerencia que brinde apoyo administrativo y ejecutivo a nuestra alta dirección. Serás pieza clave para asegurar la eficiencia en la operación diaria de la Gerencia General y apoyar la coordinación y ejecución de tareas estratégicas para el negocio.

Buscamos a una persona altamente organizada, discreta y con capacidad de manejar información confidencial, que se comunique con facilidad con personas de distintos niveles jerárquicos y pueda gestionar múltiples tareas de manera eficaz.

Principales responsabilidades

- Gestión de agenda y correspondencia Administrar la agenda del Gerente General, coordinando reuniones, citas y eventos, optimizando su tiempo.
- Gestionar la correspondencia electrónica y en papel (correos, cartas y llamadas), redactando y revisando documentos cuando sea necesario.
- Coordinación de viajes Planificar y organizar los viajes del gerente: reserva de vuelos, alojamiento y transporte, asegurando una logística fluida.
- Organización de reuniones Preparar la documentación y logística de las reuniones, coordinar la participación de asistentes y tomar notas cuando se requiera.




- Apoyo administrativo y gestión de proyectos Apoyar tareas administrativas como procesamiento de informes, gestión de gastos y preparación de presentaciones. Colaborar en la planificación y seguimiento de proyectos asignados, velando por el cumplimiento de plazos y objetivos.
- Relaciones internas y externas Interactuar con colaboradores, clientes y socios comerciales en representación del gerente, manteniendo una comunicación efectiva y profesional.

Requisitos indispensables

- Dominio de herramientas Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook) a nivel avanzado. Requisito excluyente.
- Formación técnica en Administración, Secretariado Ejecutivo o áreas afines.
- Mínimo 3 años de experiencia en cargos similares.
- Sobresaliente redacción y comunicación oral y escrita.
- Alta capacidad de organización, proactividad y manejo de múltiples tareas.
- Discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible.

Deseable

- Conocimientos en herramientas de Inteligencia Artificial aplicadas a la productividad y gestión administrativa.

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📌 Asistente de gerencia (Santiago)
🏢 CompuTrabajo
📍 Santiago