En GL events, buscamos incorporar a nuestro equipo de Espacio Riesco a un/a Asistente de Operaciones Administrativas, quien brindará apoyo en la gestión administrativa y operativa, contribuyendo a la coordinación de requerimientos, el seguimiento de procesos y el correcto funcionamiento de las actividades del área.
Las funciones de la vacante:
- Apoyo en la recepción, revisión, ingreso y seguimiento de solicitudes de pedido hasta su conversión en órdenes de compra, verificando aprobaciones, presupuestos, especificaciones y plazos.
- Coordinación de requerimientos de las áreas asignadas, seguimiento de proveedores, entregas y documentación asociada.
- Coordinación y seguimiento de servicios de aseo, jardinería, control de plagas y casino de empleados, verificando el cumplimiento de los acuerdos establecidos.
- Seguimiento de incidencias relacionadas con la calidad y conformidad de los servicios para la autorización de pagos.
- Elaborar reportes,
actualización de sistemas y gestión de documentación para controles administrativos y auditorías.
- Apoyo en la coordinación de citación a entrevistas, compras y otros requerimientos.
- Apoyo en la recepción de visitas, apoyo en reuniones y soporte al funcionamiento diario de la oficina.
Requisitos Excluyentes
- Formación: Técnico en Hotelería y Turismo, Ingeniería en Administración o carrera afín.
- Experiencia previa en Hoteles, idealmente en áreas administrativas u operativas.
- Hasta 5 años de experiencia en cargos administrativos similares.
- Experiencia en gestión de compras, SOLPED o apoyo administrativo.
- Manejo de herramientas Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) a nivel usuario.
- Conocimiento de Idioma Inglés.