Búsqueda confidencial Office Manager Importante empresa del rubro energía busca incorporar un/a Office Manager para coordinar la operación diaria de sus oficinas y brindar apoyo administrativo a distintas áreas de la compañía. La posición es 100 % presencial en la zona oriente de Santiago, cercana al metro, y considera la coordinación de dos oficinas ubicadas en edificios próximos. Objetivo del cargo Asegurar el funcionamiento cotidiano de las oficinas, centralizando la recepción, la coordinación de servicios generales y proveedores, y diversas gestiones administrativas. También dará seguimiento a procesos de facturación y cobranza administrativa, de acuerdo con los procedimientos y autorizaciones de la empresa. Principales

funciones:
Recibir y orientar a clientes, proveedores y visitas; coordinar salas, reuniones y requerimientos asociados. Supervisar las necesidades operativas de ambas oficinas, incluyendo mantenciones, aseo, accesos, insumos y espacios de trabajo. Coordinar proveedores, cotizaciones, órdenes de compra y seguimiento de servicios. Mantener registros de contratos, inventarios, facturas y documentación administrativa.



Realizar seguimiento de facturas pendientes, enviar recordatorios de pago y registrar compromisos informados por clientes. Apoyar la coordinación logística de ingresos de nuevos colaboradores, actividades internas y eventos. Mantener comunicación con las áreas internas y escalar oportunamente asuntos que requieran decisiones de otras áreas.

Requisitos:
Formación técnica o competente en Administración, Secretariado Ejecutivo, Gestión Administrativa, Logística, Recursos Humanos, Ingeniería de Ejecución o carrera afín. Entre 2 y 4 años de experiencia en administración de oficinas, recepción, servicios generales o coordinación administrativa. Manejo de Microsoft 365 y Excel intermedio; experiencia con calendarios y plataformas administrativas. Experiencia en seguimiento de facturas y cobranzas administrativas, coordinación de proveedores y manejo de ERP. Disponibilidad para trabajar presencialmente y desplazarse durante la jornada entre dos oficinas cercanas.

📌 Office Manager (Chile)
🏢 Empresa reconocida
📍 Chile