Importante grupo Empresarial Agroindustrial; estamos en la búsqueda del mejor competente para asumir el cargo de AUXILIAR CONTABLE:
¿AQUIÉNBUSCAMOS?
- Técnico o Bachiller en Contabilidad.
- Experiencia profesional mínima de Dos (2) años en el cargo.
- Experiencia en empresas del rubro: industrial, transportes, restaurant y/o servicios.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
El AUXILIAR CONTABLE realiza funciones administrativas de apoyo directo al Contador en actividades de registros de facturas de compras a terceros y entre vinculadas, provisiones diversas y otros registros por diario que sean requeridos por el contador, asimismo, realiza la conciliación y control de los gastos pagados por anticipado, además de otras actividades que el contador le designe. Desarrolla una coordinación estrecha con los analistas contables y todos los asistentes administrativos de las diferentes sedes para el buen control y registro de las operaciones de compra y/o provisiones.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
- Recepcionar las facturas de compras enviadas por las diferentes sedes.
- Validar los comprobantes de pago de compras y verificar que cuenten con orden de compra o servicio, guía de remisión u otro documento que asegure la fehaciencia de la operación.
- Verificar si las facturas recibidas están afectas a detracción y confirmar el cálculo del mismo.
- Registrar las facturas de compras a terceros y de las vinculadas según clasificación por cuenta y centro de costo.
- Realizar el registro mensual del devengue de los gastos pagados por anticipado: seguros y otros.
- Llevar el control de la provisión y devengue de los gastos pagados por anticipado.
- Participar en el conteo de inventario de mercaderías y suministros de todas las empresas.
- Verificar que las cuentas contables utilizadas para los registros de compras sean las correctas.
- Coordinar y solicitar a los proveedores facturas de compras.
- Verificar y confirmar los registros de compras-ventas entre vinculadas.
- Realizar registros por diario, por motivo de reclasificación de cuentas o provisiones diversas.
- Solicitar al contador el V°B° de las facturas por pagar.
- Enviar a Tesoreria las facturas por pagar en cada semana autorizadas por el contador.
- Dar seguimiento a los pagos registrados como anticipo hasta obtener la factura y realizar la cancelación correspondiente.
- Archivar la documentación de compras, ventas y caja y bancos recibidas desde todas las sedes.
- Sacar fotocopias a los comprobantes de compras que los requieran.
HABILIDADES Y/O APTITUDES
- Aptitud para el registro oportuno de las operaciones.
- Habilidad comunicarse efectivamente con proveedores.
- Capacidad de análisis.
- Compromiso y responsabilidad con la organización en la gestión de los recursos financieros.
- Tener transparencia en el uso de cuentas contables.
- Orientación a los resultados y capacidad de cumplimiento dentro de los plazos.
- Trabajo en equipo.
CONOCIMIENTOS TEORICOS Y PRACTICOS
- Conocimiento del plan contable general empresarial.
- Manejo de software contables.
- Conocimiento en detracciones.
RESPONSABILIDAD
Adquiere responsabilidad sobre el registro de las operaciones de compra y provisión de devengue de gastos pagado por anticipado, de todas las empresas del Grupo, y las que el Contador le asigne.