En Wekiper, empresa de servicios contables, tributarios y de remuneraciones para pymes, buscamos un/a Especialista en Administración y Finanzas para hacerse cargo de toda la administración interna de la empresa. Es un cargo de jornada completa, que reporta directamente a Gerencia General.

Objetivo del cargo

Asegurar que la administración y las finanzas de la empresa operen de forma ordenada, oportuna y controlada: que todo lo vendido se facture, que todo lo facturado se cobre, que cada pago se prepare con respaldo y que Gerencia cuente con información confiable de caja, gastos y presupuesto para decidir. Trabajamos con un modelo de administración por excepción: la automatización ejecuta lo recurrente y el cargo gestiona las excepciones y mejora los procesos.

Principales funciones

- Facturación, cobranza y tesorería: emitir y validar la facturación mensual y de servicios adicionales, gestionar la cobranza, preparar notas de crédito y nóminas de pago a proveedores para aprobación de Gerencia, y mantener al día las conciliaciones bancarias, fondos por rendir y caja chica.
- Control financiero y reportería: mantener el flujo de caja proyectado, levantar y controlar el presupuesto anual, entregar un reporte mensual de gestión y coordinar con el equipo contable la contabilidad propia de la empresa. Responder requerimientos de documentos para créditos bancarios.
- Personal y remuneraciones: procesar las liquidaciones de sueldo internas y las cotizaciones en Previred, controlar asistencia, teletrabajo, vacaciones, permisos y licencias según los protocolos internos, y mantener al día la documentación laboral (contratos, anexos y finiquitos).
- Calendario corporativo y servicios generales: coordinar los hitos administrativos del año (evaluaciones de desempeño, bonos, renovaciones de contratos y seguros), organizar las actividades internas (Fiestas Patrias, Navidad y actividad anual) y gestionar proveedores, suscripciones de software, arriendo e insumos.




- Trámites y antecedentes: mantener vigentes los antecedentes legales de la empresa, preparar documentación para licitaciones y términos de giro, y realizar trámites presenciales en instituciones como SII, Tesorería, notarías y municipalidades.
- Procesos y automatización: documentar los procedimientos administrativos y ser responsable funcional de las automatizaciones de facturación, cobranza y pagos.

Requisitos

- Título de Ingeniería en Administración de Empresas, Contador/a General, Contador/a Auditor/a, Ingeniería Comercial o carrera afín.
- Excel avanzado (excluyente): tablas dinámicas, BUSCARV/BUSCARX, fórmulas condicionales y anidadas, conciliaciones y flujos de caja. Se evaluará con una prueba práctica.
- Manejo de remuneraciones: liquidaciones de sueldo, leyes sociales, Previred, vacaciones y finiquitos.
- Conocimiento de facturación electrónica y obligaciones tributarias básicas (F 2 9).
- Manejo de Google Workspace y ofimática.

Deseable

- Al menos 1 año de experiencia en administración y finanzas de pymes o empresas de servicios, idealmente en facturación, cobranza, pagos, tesorería o remuneraciones.
- Experiencia en empresas de outsourcing contable o servicios profesionales.
- Experiencia en licitaciones y administración de personal.
- Manejo de Chipax, Bsale, Duemint, Kame o
- Diplomado en Finanzas, Control de Gestión o Administración de Pymes.

Buscamos a alguien ordenado/a, riguroso/a y con probidad en el manejo de fondos e información sensible, que trabaje por calendario, cobre con firmeza cuidando la relación con el cliente, aplique los protocolos con la misma vara para todos y le guste documentar y automatizar lo repetitivo.

Modalidad:

híbrida, con oficina en Providencia y trámites presenciales en instituciones.

Ventajas

- Día de cumpleaños libre.
- Bono anual por rendimiento, sujeto a evaluación de desempeño.
- Asignación por cumplimiento de cartera.
- Comisiones por servicios adicionales prestados a clientes.

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📌 Especialista en Administración y Finanzas (Providencia)
🏢 Wekiper
📍 Providencia