Secretaria de Gestión - Ciencias de la Vida :

- Publicada hace 7 días por Universidad Nacional Andrés Bello
- 1 Vacante
- Finaliza en 53 días

Jornada Completa

Administrativo

Región Biobío

Concepción

¡Te invitamos a ser parte de la Universidad Andrés Bello! Somos la institución de educación superior más grande de Chile; con más de 45.000 alumnos y un equipo de más de 2.800 colaboradores con presencia en Santiago, Viña del Mar y Concepción y más de 70 carreras, en modalidad diurna, vespertina, online y programas de postgrado y educación continua.

¡Somos Top Employer 2026! Por quinto año consecutivo nos certificamos con este significativo sello que reconoce la excelencia en prácticas de Recursos Humanos y Gestión de Personas, destacando así a la UNAB como la única universidad en Chile en obtener esta certificación. Nuestro compromiso está en potenciar el bienestar y desarrollo, tanto personal como profesional de nuestra comunidad de colaboradores, promoviendo un ambiente laboral inclusivo y pluralista, donde todas y todos son bienvenidos.

- Hoy nos encontramos en búsqueda de un/a Secretaria de Gestión del DEPARTAMENTO DE CIENCIAS DE LA VIDA de Sede Concepción, quien será el/la responsable de realizar labores administrativas y de atención de público, con el propósito de contribuir de manera eficiente y oportuna a los diferentes procesos, al logro de los objetivos del área según las políticas, normas y procedimientos definidos en la Universidad.

Funciones del cargo :

- Gestión administrativa y financiera: Realizar compras de productos y servicios; solicitar órdenes de compra; hacer seguimiento de OC, facturas, estados de pago y pagos a proveedores; mantener registros y respaldos documentales.
- Atención y orientación de usuarios: Atender consultas presenciales, telefónicas y por correo de estudiantes, docentes, coordinadores, personal administrativo y público general; orientar,



resolver o derivar según corresponda.
- Apoyo administrativo: Registrar, canalizar y apoyar el seguimiento de justificativos y consultas estudiantiles, derivando los casos que requieran revisión de dirección u otras unidades. Apoyar la coordinación de requerimientos administrativos; realizar seguimiento a solicitudes y trámites internos; organizar la atención de público.
- Coordinación logística de actividades: Gestionar espacios, equipos, coffee break, reuniones, jornadas, congresos, ceremonias, visitas y actividades académicas, etc; coordinar pasajes, traslados, transporte y buses cuando corresponda.
- Gestión documental y registros: Mantener ordenada y actualizada la documentación asociada a procesos administrativos, compras, cotizaciones, proveedores, inventarios, respaldos y ficheros informativos.- En UNAB hemos definido el pluralismo como sello de nuestro proceso formativo, lo que nos convoca a promover espacios para fomentar el reconocimiento a la diversidad, el respeto y la tolerancia hacia el otro. Dado lo anterior, este cargo se publica en el marco de la Ley de Inclusión Laboral N° 21.015, que incentiva la inclusión de personas en situación de discapacidad al mundo laboral.

Perfil deseado :

- Formación técnica en Secretariado, Asistente Ejecutivo, Administración o carrera afín. Deseable formación en atención a usuarios y gestión administrativa.- 3-5 años de experiência en gestión administrativa, documental y atención de público- Deseable experiência en Instituciones de Educación Superior- Conocimiento de procesos de compras, OC, facturas y pagos- Experiência en coordinación logística de actividades, reuniones y traslados- Office nível intermedio
- Empleo inclusivo

Experiência desde 3 años

Estudios mínimos: Técnico medio/ colegio técnico

Graduado

Postula fácil

Ubicación del empleo

- La ubicación del empleo es referencial

¿Algún comentario? Ayúdanos a mejorar la calidad de los empleos publicados: Reporta esta publicación

📌 Secretaria de Gestión - Ciencias de La Vida (Concepción)
🏢 Universidad Andres Bello
📍 Concepción