En Grupo Grafton nos encontramos en la búsqueda de un Asistente Ejecutivo(a) proactivo(a) y organizado(a) para brindar apoyo al Gerente General y al equipo administrativo de la oficina en la comuna de Huechuraba. ¿Qué ofrecemos? - Renta acorde al mercado. - Proyecto de 6 meses con posibilidad de internalización según el desempeño. ¿Qué funciones debe realizar? - Anticiparse a las necesidades y requerimientos, coordinando agendas, reuniones, redactando correspondencia y actualizando informes. - Coordinar y gestionar la agenda y los viajes del Gerente General. - Asistir en reuniones estratégicas, asegurando el servicio y la toma de minutas. - Realizar trámites personales de diversa índole y complejidad para el Gerente General. - Atender llamadas en nombre del Gerente General, filtrando y transfiriendo información relevante, asegurando la comprensión del mensaje. - Coordinar la entrega de informes y preparar presentaciones ejecutivas. - Custodiar archivos de documentos físicos y electrónicos asignados por la Gerencia General. - Realizar solicitudes de compra, rendiciones y pagos de gastos del equipo gerencial. - Actuar como respaldo del equipo de administración en la generación de reportes,



registro de información. - Colaborar en actividades de Comunicación Interna y Externa, Relaciones Públicas y eventos. - Administrar el fondo fijo asignado y los suministros de oficina, limpieza, cafetería y marketing, manteniendo inventarios actualizados. Revisar y traducir presentaciones y documentos. ¿Qué requisitos debes cumplir? - Estudios en Asistencia Ejecutiva Bilingüe, Administración o áreas afines. - Conocimientos intermedios de administración (excluyente). - Experiência mínima de 5 años en asistencia administrativa y ejecutiva. - Nível de inglés B1 (interacción verbal y escrita). - Experiência en coordinación de viajes y agendas de ejecutivos. - Microsoft Office nível intermedio-avanzado - Habilidades en la gestión de herramientas digitales y plataformas de comunicación. - Capacidad para manejar y analizar datos. - Conocimientos en la gestión de archivos físicos y electrónicos. - Experiência en la preparación de informes y presentaciones ejecutivas. ¡Postula y únete a nuestro equipo en Huechuraba!

📌 Asistente Ejecutivo(a) Bilingüe para Huechuraba (Santiago)
🏢 Grafton Recruitment Chile
📍 Santiago