Description

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Control Documento

Objetivo del cargo

- Administrar integralmente la documentación contractual y técnica del proyecto mediante Oracle Aconex, asegurando su correcta recepción, codificación, distribución, revisión, emisión, control de versiones y archivo. El cargo debe garantizar que los equipos trabajen con información vigente, trazable y validada, facilitando el cumplimiento de los requisitos del cliente, las auditorías y los estándares de calidad y medio ambiente.

Principales responsabilidades

- Gestionar la documentación recibida y emitida, asegurando su registro, clasificación, distribución y trazabilidad.
- Administrar la carga, transmisión, revisión y archivo de documentos en Oracle Aconex.
- Implementar y controlar el cumplimiento del Plan de Gestión Documental (DMP).
- Mantener actualizada la lista maestra de documentos y entregables contractuales.

Funciones específicas

- Actuar como usuario clave de Aconex, administrando cargas, sustituciones, transmisiones y circuitos de revisión.
- Controlar la nomenclatura, codificación, listas de distribución y criterios de calidad documental.
- Realizar la validación interna de los entregables antes de su emisión al cliente.
- Controlar los estados de los entregables: emitido, en revisión, aprobado, aprobado con comentarios, rechazado o reemitido.

Requisitos excluyentes

Formación

- Título técnico en Administración, Gestión Documental, Control Documental, Archivística o una carrera afín.
- Experiencia
- Mínimo dos años de experiencia en control documental dentro de proyectos de construcción o ingeniería, realizando funciones de recepción, registro, distribución,



emisión y archivo de documentos.

Conocimientos técnicos

- Dominio avanzado de Oracle Aconex, requisito excluyente.
- Manejo de workflows, transmisiones, control de versiones y reportabilidad.
- Gestión de entregables contractuales y seguimiento de plazos.
- Control de información documentada y aseguramiento de calidad documental.
- Manejo avanzado de Microsoft Excel, Word y PowerPoint.
- Conocimiento de SharePoint, deseable.
- Conocimientos de ISO 9001 e ISO 14001, especialmente respecto del control de información documentada.
- Formación o certificación en gestión documental o Aconex, deseable.

Competencias requeridas

- Orientación al detalle.
- Organización y planificación.
- Comunicación clara y asertiva.
- Capacidad de priorización.
- Trabajo cooperativo y transversal.
- Proactividad y resolución de problemas.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Responsabilidad, rigurosidad y orientación al cumplimiento.

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📌 CONTROL DOCUMENTO (Santiago)
🏢 Ferrovial
📍 Santiago