- Manejo y experiencia en ERP nivel intermedio - avanzado- Plataforma Office, Google Workspace, nivel intermedio - avanzado- Experiencia en atención a Clientes, Proveedores, recepción y emisión de distintos documentos tributarios, cobranza, emisión de OC, Cotizaciones y diversas tareas administrativas.- Licencia clase B- Buen trato, cordial, responsable, acorde con la atención de cliente y personas en un marco de respeto y relación laboral competente.- Tolerancia a la frustración y adecuado manejo del estrés.

Tareas a realizar: Atención al Cliente y Proveedores

- Resolver dudas de compradores por teléfono, correo o de forma presencial.
- Recibir y canalizar cotizaciones o solicitudes de nuevos productos.
- Mantener una comunicación fluida entre el equipo de ventas y los clientes.
- Coordinar tareas y acciones con casa matriz

Gestión de Ventas y Pedidos
- Ingresar órdenes de compra y ventas al sistema de la empresa.
- Elaborar presupuestos, notas de venta y/o documentos afines bajo la supervisión comercial.
- Hacer seguimiento a los despachos, entregas de productos y plazos pactados.
- Realizar reportes según se requiera.

Facturación y Tesorería Básica
- Emitir facturas, boletas, notas de crédito y guías de despacho.
- Realizar cobranza básica y registrar pagos o abonos de clientes.
- Enviar la documentación contable al área de finanzas o contaduría.
- Reportar gastos y caja chica a casa matriz de manera continua para su registro contable.




- Recibir pagos, realizar depósitos.

Organización y Documentación
- Actualizar las bases de datos de clientes (CRM) y el inventario de productos.
- Archivar contratos, órdenes y documentos comerciales (en formato físico o digital).
- Preparar reportes periódicos sobre el avance de metas, ventas y stock.

Apoyo a la Agenda Comercial
- Agendar reuniones, videollamadas o visitas para los ejecutivos de ventas.
- Organizar presentaciones, catálogos o muestras de productos para las citas.
- Enviar cotizaciones, respuestas a solicitudes de contacto
- Buscar activamente potenciales compradores de los productos de la empresa y generar los contactos necesarios.

Labores de apoyo
- Otras tareas propias del cargo.
- Mantener y promover el orden de la oficina y los espacios de trabajo.
- Eventualmente apoyar labores que requieran conducir el furgón de la empresa para traslados y trámites.

Condiciones: Jornada 40 horas, distribuidas en días hábiles de Lunes a viernes en horario de 08:30 a 17:00Remuneración: 650.000 líquidos y posibilidad de incorporar desde el segundo mes, incentivos variables a convenir por ventas derivadas de la propia gestión del cargo.Residencia excluyente en la V región. Contrato de trabajo a plazo fijo a informar durante el proceso para luego pasar a carácter indefinido.

Sueldo: $650.000 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Administrativo Comercial (Viña del Mar)
🏢 Comercial e Inversiones Hernandez
📍 Viña del Mar