La Facultad de Filosofía y Humanidades requiere una Secretaria para el cargo a desempeñar en un Departamento Académico, apoyando las funciones administrativas de la unidad: Dirección, coordinaciones de programas y diplomas y de sus académicos.

Su labor se orienta a: la coordinación de agendas, la conducción y seguimiento de procesos administrativos, el registro de información, el apoyo en los eventos y actividades académicas y de extensión, la atención de público.

El rol impacta en la eficiencia administrativa, en la gestión del trabajo académico y en la calidad del servicio entregado a la comunidad universitaria y externa. Opera bajo supervisión directa con autonomía acotada.

Funciones y Responsabilidades Principal:
Conducir y dar seguimiento los procesos administrativos del Departamento.
Coordinar la agenda de las actividades departamentales y apoyar la organización de reuniones y actividades académicas.
Registrar y mantener actualizada información académica y administrativa de la unidad.




Mantener al día y en orden los libros de asistencia de los/as profesores/as del Departamento.
Atender consultas de académicos, funcionarios y público en general, derivando cuando corresponda.
Mantener documentación física y digital ordenada y actualizada.
Solicitar servicio técnico para los equipos del Departamento cuando se requiera y servicios generales de las dependencias.
Desempeñar otras funciones inherentes a la naturaleza de su cargo que le sean encomendadas por su jefatura inmediata para el logro de los objetivos institucionales.

Conocimientos requeridos
Gestión administrativa y documental en el marco de la institucionalidad pública.
Protocolos de atención y comunicación interna.
Organización de agendas y coordinación administrativa
Uso de herramientas digitales e informáticas nivel intermedio: combinación de correspondencia, manejo de gestores de bases de datos (Access, Filemaker, MySQL, etc.) y modificación de documentos en formato portable (Acrobat DC, Nitro, PDF24, etc.).

📌 Secretaria/o De Departamento Ñuñoa (Chile)
🏢 UChile - Facultad Filosofia Humanidades
📍 Chile