### 2. OBJETIVO DEL CARGO Apoyar la gestión administrativa y operativa del área de Recursos Humanos, colaborando en los procesos relacionados con contratación, documentación laboral, control de asistencia, remuneraciones, licencias médicas, vacaciones, incentivos, desvinculaciones y atención de trabajadores. El cargo deberá mantener actualizada y ordenada la documentación del personal, entregar información oportuna a la jefatura y contribuir al cumplimiento de los procedimientos internos y de la normativa laboral vigente. --
- ### 3. PRINCIPALES FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES #### A. Gestión documental de trabajadores
* Mantener actualizadas las carpetas físicas y digitales de los trabajadores.
* Recopilar y revisar documentación necesaria para la contratación de personal.
* Preparar antecedentes para contratos de trabajo, anexos y documentos laborales.
* Mantener registro actualizado de contratos, anexos, certificados y documentación asociada.
* Gestionar la firma y archivo de documentación laboral.
* Mantener respaldo digital de la documentación de cada trabajador.
* Informar oportunamente a la jefatura sobre documentación pendiente o vencida. #### B. Procesos de contratación e incorporación
* Apoyar el proceso administrativo de ingreso de nuevos trabajadores.
* Solicitar antecedentes personales y laborales necesarios para la contratación.
* Coordinar la entrega de documentación de ingreso.
* Apoyar la preparación de contratos y anexos de trabajo.
* Coordinar la incorporación de trabajadores destinados a obras y proyectos.
* Gestionar documentación requerida para el ingreso de trabajadores a instalaciones de clientes o faenas. #### C. Control de asistencia
* Mantener actualizado el control de asistencia de los trabajadores.
* Revisar registros de asistencia, atrasos, inasistencias y horas extraordinarias.




* Recopilar información de asistencia proveniente de las distintas obras.
* Informar inconsistencias o situaciones pendientes de regularización.
* Apoyar la preparación de antecedentes para el proceso de remuneraciones.
* Mantener respaldo de los registros de asistencia y autorizaciones correspondientes. #### D. Apoyo al proceso de remuneraciones
* Recopilar información necesaria para la elaboración de remuneraciones.
* Informar novedades mensuales: bonos, descuentos, anticipos, horas extraordinarias, viáticos, préstamos y otros conceptos.
* Revisar antecedentes antes de su envío al responsable de remuneraciones.
* Mantener registros de anticipos, préstamos y descuentos autorizados.
* Apoyar la entrega de liquidaciones de sueldo a los trabajadores.
* Atender consultas básicas relacionadas con remuneraciones y derivar aquellas que requieran revisión de la jefatura. #### E. Licencias médicas, permisos y vacaciones
* Recibir y registrar licencias médicas y permisos de los trabajadores.
* Mantener control de vacaciones y días pendientes.
* Apoyar la coordinación y registro de solicitudes de vacaciones.
* Mantener actualizada la información de ausencias y permisos.
* Informar oportunamente a la jefatura respecto de situaciones que puedan afectar la continuidad operacional. #### F. Desvinculaciones
* Apoyar administrativamente los procesos de término de relación laboral.




* Recopilar antecedentes necesarios para la preparación de finiquitos.
* Coordinar la devolución de equipos, herramientas, EPP, credenciales y otros bienes de la empresa cuando corresponda.
* Mantener registro de trabajadores desvinculados.
* Apoyar la entrega y archivo de documentación de término de contrato. #### G. Atención y apoyo a trabajadores
* Atender consultas de los trabajadores relacionadas con documentación, contratos, remuneraciones, vacaciones, permisos y otros asuntos administrativos.
* Orientar a los trabajadores respecto de los procedimientos internos.
* Mantener una comunicación respetuosa, clara y confidencial.
* Derivar a la jefatura aquellas situaciones que requieran resolución o autorización. #### H. Gestión de personal en obras
* Mantener actualizada la nómina de trabajadores asignados a cada obra o proyecto.
* Apoyar el control de documentación requerida para el ingreso a faenas.
* Coordinar con supervisores y encargados de obra la información relacionada con el personal.
* Mantener registros de ingresos, salidas, cambios de obra y movimientos de trabajadores.
* Apoyar la recopilación de información administrativa proveniente de terreno. #### I. Apoyo administrativo al área de RRHH
* Elaborar reportes y planillas de control solicitadas por la jefatura.
* Mantener actualizadas bases de datos de trabajadores.
* Apoyar auditorías internas y revisiones documentales.
* Preparar información para fiscalizaciones o requerimientos de organismos competentes.
* Mantener orden y confidencialidad de toda la información del personal.
* Realizar otras labores administrativas propias del área de Recursos Humanos que sean solicitadas por su jefatura. --
- ### 4. RESPONSABILIDADES DEL CARGO El Asistente de Recursos

📌 ASISTENTE RRHH (Santiago)
🏢 ETDH CHILE
📍 Santiago