23 oct
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BRM Consultores
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Iquique
23 oct
BRM Consultores
Iquique
Buscamos Asistente Administrativa para integrarse a nuestro equipo Nos encontramos en búsqueda de una Asistente Administrativa, orientada al orden, gestión y apoyo transversal de la consultora, con capacidad para desenvolverse de manera autónoma y brindar soporte oportuno a las distintas jefaturas de la organización. Principales
funciones:
Brindar apoyo administrativo y operativo a las jefaturas BRM Gestionar, organizar y mantener actualizadas carpetas digitales, documentación y respaldos administrativos del equipo. Apoyar el cumplimiento y seguimiento de procedimientos, normativas internas y requerimientos documentales. Realizar trámites administrativos en terreno ante distintas instituciones, clientes o proveedores, cuando corresponda. Coordinar y gestionar exámenes preocupacionales y ocupacionales, realizando seguimiento hasta el cierre del proceso, cuando se le solicite, Apoyar procesos de ingreso y habilitación documental de trabajadores. Mantener registros, bases de datos, documentación y plataformas administrativas actualizadas. Gestionar solicitudes, documentación, coordinaciones y requerimientos internos de las distintas jefaturas. Apoyar otras labores administrativas necesarias para asegurar la correcta continuidad de los procesos internos.
Perfil que buscamos: Persona organizada, responsable, proactiva y resolutiva, con muy buenas habilidades de comunicación y disposición para trabajar de manera transversal con diferentes jefaturas. Buscamos especialmente a alguien con capacidad para priorizar requerimientos, realizar seguimiento, mantener documentación ordenada y gestionar tareas simultáneas, resguardando siempre la confidencialidad de la información.
Requisitos:
Formación técnica o competente en Administración, Recursos Humanos, Secretariado Ejecutivo o carrera afín. Experiencia previa en funciones administrativas y/o apoyo a jefaturas. Manejo de Microsoft Office y herramientas digitales. Capacidad para gestionar documentación y carpetas digitales. Disponibilidad para realizar trámites y gestiones en terreno. Deseable experiencia en coordinación de exámenes preocupacionales, documentación laboral y procesos de ingreso de trabajadores. Lugar de trabajo: Iquique. Buscamos una persona que disfrute del trabajo administrativo, que tenga iniciativa y que sea capaz de transformarse en un apoyo confiable y oportuno para las distintas áreas de la organización
📌 Asistente Administrativo (Iquique)
🏢 BRM Consultores
📍 Iquique