23 oct
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Las Condes
23 oct
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Las Condes
Para uno de nuestros principales clientes, líder en el rubro Agencias de publicidad y eventos, buscamos al/la mejor ASISTENTE ADMINISTRATIVO/A EN PRÁCTICA.
¿Cuál será tu rol?
Buscamos un/a estudiante de Administración de Empresas que deba realizar su práctica cualificado y quiera desarrollar experiencia en el área de Administración y Finanzas.
La persona seleccionada apoyará la gestión administrativa mediante la organización de documentos, actualización de registros, seguimiento de pendientes y preparación de antecedentes para procesos de compras, pagos, facturación y cierres contables. Tendrá acompañamiento y retroalimentación durante su práctica, con la posibilidad de ser contratado/a posteriormente según su desempeño.
Principales funciones
Gestión documental y registros
Organizar y archivar facturas, boletas, órdenes de compra y comprobantes.
Solicitar respaldos o antecedentes que se encuentren pendientes.
Actualizar planillas, bases de datos, información de proveedores y controles administrativos.
Apoyo en compras, pagos y rendiciones
Colaborar en la preparación de órdenes de compra,
de acuerdo con las instrucciones y aprobaciones correspondientes.
Reunir, revisar y ordenar los antecedentes necesarios para la gestión de pagos y facturación.
Apoyar la revisión de respaldos de gastos y fondos por rendir, informando oportunamente las diferencias detectadas.
Coordinación administrativa
Preparar antecedentes para contabilidad y cierres mensuales.
Realizar seguimiento de tareas y pendientes del área.
Colaborar en otras labores administrativas, bajo la supervisión de la Encargada de Administración y Finanzas.
Condiciones del cargo
Jornada: 42 horas semanales, distribuidas de lunes a viernes.
Beneficio adicional: Bono por cero incidencias; monto, periodicidad y criterios por definir.
Modalidad de ingreso: Práctica competente con acompañamiento y supervisión.
Posibilidad de continuidad: Al finalizar la práctica, se evaluará una eventual contratación como Asistente Administrativo/a, según los resultados de desempeño. La continuidad no es automática.
📌 Asistente Administrativo/a En Práctica Las Condes
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📍 Las Condes