Asistente Administrativo Virtual Resumen del Puesto

Buscamos un Asistente Administrativo Virtual proactivo y organizado para brindar soporte en diversas tareas operativas y de gestión. El candidato adecuado será capaz de gestionar eficientemente la comunicación, la documentación y la organización de la información, trabajando de forma remota y colaborativa.

Responsabilidades
Gestionar comunicaciones internas y externas, incluyendo correos electrónicos y llamadas.
Organizar y coordinar agendas, reuniones y citas virtuales.
Preparar, revisar, archivar y mantener documentos administrativos y registros.
Actualizar bases de datos, sistemas de información e informes internos.
Coordinar tareas administrativas y de soporte con diferentes equipos y departamentos.
Gestionar la documentación relacionada con facturación, solicitudes y operaciones comerciales.
Realizar seguimiento de tareas, proyectos y fechas de entrega para asegurar el cumplimiento de objetivos.




Utilizar herramientas digitales y plataformas de colaboración para optimizar el flujo de trabajo y la comunicación.
Asegurar la confidencialidad y el manejo adecuado de la información sensible de la organización.

Requisitos
Formación técnica o experiencia comprobable en administración, asistencia ejecutiva, secretariado o áreas relacionadas.
Dominio de herramientas de ofimática como Microsoft Office Suite o Google Workspace.
Sobresalientes habilidades de comunicación oral y escrita.
Alta capacidad de organización, atención al detalle y gestión de múltiples tareas simultáneamente.
Disponibilidad de conexión a internet sólido y equipo informático adecuado para el desempeño de funciones remotas.
Capacidad para trabajar de forma autónoma y proactiva, así como para integrarse en equipos de trabajo virtuales.

📌 Asistente Administrativo Virtual Copiapó
🏢 Wese
📍 Copiapó