Company Description: MrCar

Job Description: Empresa de compra y venta de vehículos usados
Perfil
Organizado/a y capaz de trabajar bajo presión
Multitarea y con buena capacidad de adaptación
Comunicación efectiva
Discreción, por el manejo de información confidencial de la empresa
Herramientas requeridas
Excel nivel intermedio (tablas ágiles, macros, KPI)
Autofact y Buk
Sitios web del SII y PreviRed
Google Workspace (Drive, Calendar, Meet)
Funciones
Control del flujo de ventas
Verificar que el proceso de venta de cada vehículo usado se realice correctamente.
Revisar los negocios de venta y las carpetas de abonos, confirmar su estado en el banco y aplicar los cambios en la plataforma Genio.
Revisar la tabla de ventas y confirmar que las ventas concretadas el día anterior estén registradas.
Ingresar la información de créditos asociados, los vehículos recibidos en parte de pago (al inventario) y los vehículos con trámites pendientes (cambio de dueño o prenda).
Una vez validado el negocio, generar en Autofac el pago para la transferencia de los vehículos.
Pagos y banco
Revisar diariamente en las plataformas bancarias el estado de los pagos del día anterior.




Identificar los gastos y asociarlos a cada patente o a administración. Los que no se alcancen a firmar pasan al día siguiente.
En ventas concretadas, comprobar que los abonos existan en el banco y revisar cheques y vale vistas (que tengan los datos necesarios para ser cobrados). Elaborar la papeleta de depósito indicando la patente.
En ventas con crédito, verificar que estén los certificados de transferencia y de limitación, y enviar el saldo precio a la financiera correspondiente.
Gestión de vehículos
Revisar diariamente los pases por patente y verificar si hay pasadas pendientes de pago.
Emitir las facturas de TAG y dar de baja los de vehículos ya vendidos.
Revisar en el inventario las revisiones técnicas y de gases vencidas, y coordinar con el mecánico para que las realice.
Tributario y compromisos de pago
Registrar en el Excel “Facturas” las comisiones por patente y preparar la información para la declaración de impuestos (extraída desde ventas).
Controlar los compromisos de pago de servicios: arriendo, plataformas, teléfono, internet, personal externo, seguros, PreviRed y F29 en el SII.

📌 Se Busca Asistente Administrativo/a Reemplazo Santiago
🏢 MrCar
📍 Santiago