Descripción del puesto
En el puesto de Auxiliar administrativo en Rhoelec Ingeniería Limitada apoyarás las tareas administrativas diarias de la empresa para asegurar un funcionamiento ordenado y optimizado. Te encargarás de la gestión de documentación, archivo, elaboración de informes básicos y actualización de bases de datos. También darás soporte en la organización de reuniones, coordinación de agendas y atención telefónica y por correo electrónico a clientes y proveedores. Colaborarás estrechamente con el equipo de dirección y otras áreas, manteniendo una comunicación evidente y registro adecuado de las gestiones realizadas. Es un puesto de jornada completa en modalidad mixta, ubicado en la Región Metropolitana de Santiago, con parte del trabajo desde casa y parte en las oficinas de la empresa. Requisitos
• Aptitudes en asistencia administrativa y apoyo ejecutivo, incluyendo organización de agendas, preparación de documentos y coordinación de reuniones.
• Aptitudes telefónicas (phone etiquette) y comunicación, con capacidad para atender llamadas de forma profesional, gestionar consultas y transmitir información con claridad.
• Aptitudes en tareas clericales, como archivo físico y digital, gestión de correspondencia, control de registros y manejo básico de documentación contable.
• Manejo competente de herramientas ofimáticas (especialmente paquete Office y correo electrónico) y familiaridad con sistemas de gestión administrativa.
• Capacidad para trabajar de forma organizada, atención al detalle, responsabilidad en el manejo de información sensible y disposición para aprender procesos internos de la empresa.
• Valorable formación técnica o profesional en administración, secretariado o áreas afines, así como experiencia previa en puestos administrativos similares.