23 oct
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Greystar
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Monte Patria
23 oct
Greystar
Monte Patria
Analista de Procurement y Gestión de Proveedores (S2C Operations) ? Las Condes, Región Metropolitana, Chile
· Presencial
· Jornada completa ¿Quiénes somos? Greystar es una compañía líder internacional en la inversión, desarrollo y administración de propiedades residenciales, especializada en el modelo multifamily. Nuestro propósito es ofrecer una experiencia de excelencia a residentes, clientes y colaboradores, mediante altos estándares de servicio, innovación y gestión operacional. Estamos en una etapa de crecimiento y consolidación de nuestras operaciones en Chile, impulsando la apertura y administración de nuevas comunidades residenciales. Hoy buscamos incorporar a un/a Analista de Procurement y Gestión de Proveedores (S2C Operations) para integrarse a nuestro equipo en Chile, colaborando directamente con nuestra organización general de Procurement y reportando tanto a la Gerencia de Chile como a la Senior Director of Procurement Governance & Systems en Estados Unidos. Sobre el cargo Buscamos un/a profesional orientado/a a los detalles, con habilidades analíticas y vocación de servicio, para actuar como punto de contacto entre proveedores, propiedades y equipos internos. Este rol es clave para asegurar la correcta administración del ciclo de vida de los proveedores, el cumplimiento de estándares de compliance y la entrega de soporte oportuno a través de nuestra mesa de ayuda (Help Desk). La posición combina gestión operativa, coordinación con múltiples stakeholders y participación en iniciativas de mejora continua, contribuyendo al fortalecimiento de nuestros procesos de procurement. Gestión de Proveedores y Compliance (el eje central del cargo)
• Mantener actualizados los registros y atributos de proveedores en los sistemas financieros y operacionales de la compañía.
• Apoyar el proceso de incorporación, registro y validación de nuevos proveedores.
• Revisar y validar documentación requerida para procesos de acreditación y cumplimiento normativo.
• Gestionar validaciones de cuentas bancarias y otros controles asociados al programa de compliance.
• Asegurar la calidad e integridad de la información de proveedores en los distintos sistemas. Soporte y Atención de Stakeholders
• Administrar y gestionar la cola de tickets del Help Desk de Procurement.
• Resolver consultas de proveedores y usuarios internos dentro de los niveles de servicio establecidos (SLA).
• Escalar oportunamente los casos que requieran soporte especializado o intervención de otras áreas.
• Mantener una comunicación clara y efectiva con equipos de operaciones, contabilidad y liderazgo de propiedades.
• Brindar un servicio orientado a la solución, buscando generar una experiencia positiva para usuarios y proveedores. Coordinación Operacional y Análisis
• Colaborar con equipos multifuncionales para garantizar la correcta ejecución de procesos de procurement.
• Realizar seguimiento de solicitudes y requerimientos asociados a proveedores.
• Elaborar reportes financieros, operacionales y administrativos.
• Analizar información para identificar oportunidades de mejora y eficiencia.
• Participar en iniciativas de optimización y estandarización de procesos dentro del área. ¿Qué buscamos?
• Formación profesional en Administración, Contabilidad, Finanzas, Ingeniería Comercial, Ingeniería en Administración o carreras afines.
• Experiencia en áreas de Procurement, Cuentas por Pagar, Finanzas Operacionales o Gestión de Proveedores.
• Experiencia trabajando con sistemas ERP, plataformas de gestión de proveedores o herramientas similares.
• Inglés conversacional intermedio-avanzado, ya que trabajarás de manera permanente con equipos en Estados Unidos.
• Manejo de Microsoft 365, especialmente Excel.
• Experiencia utilizando sistemas de tickets y trabajando bajo acuerdos de nivel de servicio (SLA).
• Alta orientación al detalle, capacidad organizativa y habilidad para gestionar múltiples requerimientos simultáneamente.
• Fuerte orientación al cliente interno y excelentes habilidades de comunicación. Jornada y modalidad Modalidad de trabajo híbrida/presencial según los lineamientos de la compañía. ¿Qué ofrecemos?
• Ser parte de Greystar, compañía internacional líder en el desarrollo y administración de propiedades residenciales.
• Exposición a equipos globales y trabajo colaborativo con profesionales de distintos países.
• Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional en una organización en constante crecimiento.
• Participación en proyectos de transformación y mejora de procesos.
• Paquete de ventajas corporativos, descuentos y convenios. Si te motiva trabajar en un entorno internacional, colaborar con equipos globales y ser parte de la evolución de nuestros procesos de procurement, te invitamos a postular y formar parte de Greystar.
📌 Analista de Procurement y Gestión de Proveedores (Monte Patria)
🏢 Greystar
📍 Monte Patria